Системный рынок RECORD KEEPING SIZE AND SHARE ANALYSIS - GROWTH TRENDS AND FORECASTS (2023 - 2030)

Объем мирового рынка систем учета оценивается как 22,7 млрд долларов в 2024 году Ожидается, что он достигнет 52,22 миллиарда долларов США к 2031 году, растущие с совокупным годовым темпом роста (CAGR) 12,6% с 2024 по 2031 год. Системы учета относятся к решениям и услугам, используемым для хранения, управления и ведения данных и записей предприятиями. Эти системы позволяют организациям эффективно отслеживать записи, повышать эффективность, обеспечивать соблюдение правил и получать ценную информацию от анализа данных. Ключевыми факторами рынка являются растущие требования к соблюдению нормативных требований, необходимость улучшения управления данными и растущее внедрение облачных решений для ведения учета.

Рынок систем учета сегментирован на основе решения, конечного пользователя, размера предприятия, приложения, компонента и региона. По решению рынок сегментируется на бумажные системы, облачные системы, локальные электронные системы, услуги и другие. Ожидается, что сегмент облачных систем значительно вырастет в течение прогнозируемого периода из-за растущего внедрения облачного программного обеспечения и платформ для управления записями организациями по всему миру. Облачные системы предлагают такие преимущества, как более низкие первоначальные затраты, масштабируемость и доступность с любого устройства и местоположения.

Региональный анализ рынка систем учета

• Северная Америка Ожидается, что это будет крупнейший рынок систем учета в течение прогнозируемого периода, на который приходится более 45% доли рынка в 2024 году. Рост рынка в Северной Америке объясняется ранним внедрением решений для цифрового учета, присутствием ведущих поставщиков и строгими правилами управления данными и безопасности.
• Европа Ожидается, что он станет вторым по величине рынком систем учета, на долю которого в 2024 году придется более 25% рынка. Рост рынка в этом регионе объясняется высоким вниманием к конфиденциальности и безопасности данных, увеличением оцифровки и нормативными актами, такими как Общий регламент по защите данных (GDPR), стимулирующим спрос на системы учета.
• Азиатско-Тихоокеанский регион Ожидается, что это будет самый быстрорастущий рынок систем учета, с CAGR более 15% в течение прогнозируемого периода. Рост рынка в Азиатско-Тихоокеанском регионе объясняется растущей цифровизацией, быстрым экономическим ростом и правительственными инициативами по оцифровке записей в таких странах, как Индия и Китай.

Фигура 1. Доля рынка мировой системы учета (%), по регионам, 2024

To learn more about this report, request sample copy

Аналитическая точка зрения:

Ожидается, что мировой рынок систем учета будет процветать в ближайшие годы. Быстрая цифровая трансформация во всех отраслях промышленности является ключевым фактором, поскольку организации стремятся автоматизировать процессы ручного учета для повышения эффективности. Растущие объемы данных и потребность в централизованном безопасном хранении данных также будут стимулировать спрос. Требования соответствия в таких отраслях, как здравоохранение и финансы, требуют надлежащего ведения учета, создавая возможности.

Тем не менее, проблемы безопасности данных могут действовать как ограничение, поскольку более конфиденциальные документы и записи перемещаются в Интернете. Обеспечение круглосуточной защиты от киберугроз, таких как атаки вымогателей и утечки, будет сложной задачей. Высокие первоначальные затраты на внедрение передового программного обеспечения для управления записями также могут ограничить рост.

Северная Америка в настоящее время доминирует на рынке из-за раннего внедрения технологий. Азиатско-Тихоокеанский регион может стать самым быстрорастущим региональным рынком. Такие страны, как Китай, Индия и другие страны Юго-Восточной Азии, цифровизируются экспоненциальными темпами. По мере роста их экономики будут расти потребности в принятии решений на основе фактических данных. Аналогичным образом, экономический рост в странах-производителях нефти на Ближнем Востоке стимулирует инвестиции в эффективное управление.

Системные драйверы рынка:

• Повышение требований к регламенту и соблюдениюСоответствие нормативным требованиям является основным фактором, стимулирующим рост рынка систем учета. Многочисленные нормативные акты в разных секторах предписывают организациям надлежащим образом управлять данными, оцифровывать записи и хранить их в течение оговоренных периодов времени. Например, законы, такие как Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) в здравоохранении, Gramm-Leach-Bliley (GLBA) в банковском деле, Закон Сарбейнса-Оксли (SOX) в государственном учете. Соблюдение этих правил требует надежных систем управления документами. Организации все чаще используют электронные системы учета, чтобы оставаться совместимыми. Интеграция возможностей управления записями в такие инструменты производительности бизнеса, как Microsoft 365 и Google Workspace, также способствует внедрению. Надлежащие аудиторские маршруты, протоколы безопасности, резервное копирование, архивирование и т. д. в этих системах помогают удовлетворить потребности в соответствии.
• Переход от бумажного к цифровому хранению записей: Многие организации традиционно полагались на бумажные записи, хранящиеся в физических файлах и шкафах. Тем не менее, ограничения бумажной документации, такие как захват пространства, риск физического повреждения и трудности в доступе к информации и обмене ею, приводят к переходу к цифровому ведению записей. Статистика ООН показывает, что более 75% ведущих компаний полностью оцифровали свои критические записи, такие как данные о клиентах, поставщиках и сотрудниках, к 2022 году по сравнению с менее чем 25% в 2019 году. Оцифровка записей в отсканированные электронные копии или прирожденные цифровые форматы обеспечивает легкий онлайн-доступ, обмен, резервное копирование и восстановление. Это также экономит физическое пространство и инфраструктуру, необходимые для хранения бумаги. Облачные системы управления записями также обеспечивают в любое время и в любом месте доступ к записям на разных устройствах.

• Растущая потребность в разблокировании стоимости из неструктурированныхОрганизации накапливают огромное количество неструктурированных данных из документов, изображений, электронных писем, социальных сетей, чатов и т. Д. Эффективное управление этими данными и использование практических идей могут быть трансформационными для предприятий. Платформы учета, интегрированные с возможностями аналитики, позволяют структурировать неструктурированные данные, извлекать метаданные и генерировать отчеты. Согласно данным Организации Объединенных Наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО), во время пика блокировок в 2020 году более 1,5 миллиарда учащихся пострадали из-за закрытия школ и университетов во всем мире, что потребовало быстрого принятия решений для электронного обучения, подкрепленных сложными возможностями управления записями. Прогнозная аналитика, применяемая к записям, может выявить тенденции и закономерности, способствующие принятию решений. Аналитика больших данных помогает выявить такие идеи, как влияние политики, модели поведения клиентов, возможности операционной эффективности и т. Д.
• Интеграция новых технологий, таких как AI, ML и BlockchainВключение таких технологий, как искусственный интеллект (AI), машинное обучение (ML), обработка естественного языка, блокчейн и т. Д., В системы учета повышает функциональность. ИИ позволяет автоматически классифицировать записи, используя метаданные, автоматически помечая и связывая связанные записи. ML улучшает поиск записей, ускоряет обнаружение информации и прогнозирует потребности в архивах. Блокчейн обеспечивает защищенные от подделок цепочки хранения записей. Чатботы Помощь в записи запросов и запросов. Принятие этих технологий делает ведение учета и управление более интеллектуальным.

Системный рынок Record Keeping Возможности:

• Усыновление в развивающихся странахРазвивающиеся экономики, такие как Индия, Бразилия, Индонезия и т. Д., Представляют значительные возможности роста для поставщиков решений для управления документами. Большое население, быстро развивающаяся экономика и инфраструктура, такие инициативы, как цифровая Индия и демонетизация, способствуют внедрению технологий в этих странах. По состоянию на декабрь 2021 года более 1,3 миллиарда индийцев получили 12-значный уникальный идентификационный номер в рамках программы биометрических идентификаторов Aadhaar. Это помогает уменьшить мошенничество и дублирование в программах социального обеспечения, в то же время позволяя осуществлять денежные переводы, банковские услуги и услуги электронного управления для многих граждан, которым ранее не хватало политики регулирования документации, такой как политика электронного управления Индии, требующая оцифровки государственных записей, увеличивает спрос на системы учета. Правительственные проекты, дающие толчок цифровизации записей в образовании, здравоохранении и т.д. Расширение технической инфраструктуры, подключение к Интернету и внедрение облачных технологий предлагает возможности для поставщиков услуг по управлению записями. Местные партнерские отношения и решения, адаптированные к потребностям рынка, могут помочь задействовать эти высокопотенциальные рынки.
• Интеграция ведения учета с бизнес-процессамиТесная интеграция возможностей ведения учета в бизнес-системы, такие как ERP, CRM, HRMS и т. Д., А не как отдельное решение может стимулировать принятие. Встроенное управление документами позволяет организациям достигать целей эффективности процессов и автоматизации при одновременном удовлетворении нормативных потребностей. По мнению Gartner, в ноябре 2023 года блокчейн может повлиять и расширить все процедуры управления записями, обеспечив безопасность и целостность записей. Например, захват записей коммуникации с клиентами непосредственно в CRM-системах, интеграция управления контрактами и eSignatures в Salesforce или добавление управления записями студентов в ERP-системы колледжа могут обеспечить удобство пользователя и единый источник истины.
• Переход от модели On-Premise к модели SaaSОблачные системы учета набирают обороты благодаря доступным моделям ценообразования, более простому обслуживанию, повсеместному доступу, масштабируемости для хранения растущих данных и непрерывным обновлениям функций. Решения SaaS избегают больших локальных систем CapEx. Различные приложения моделей SaaS для систем учета варьируются от бухгалтерского учета и финансов до управления документами и управления взаимоотношениями с клиентами. Решения SaaS предлагают компаниям большую масштабируемость, гибкость и экономическую эффективность, а также улучшенную доступность и безопасность для управления различными типами записей и данных. Hypercontext является примером приложения SaaS, которое предоставляет решения для управления документами. Это позволяет командам сотрудничать, ставить цели и обеспечивать обратную связь, все в одном месте.
• Новые случаи использования в разных отрасляхИнновационные варианты использования и применения решений для ведения учета по различным вертикалям также открывают возможности для роста. Например, в банковской сфере интеграция учета с проверкой личности клиента, KYC и анализом транзакций позволяет предотвращать мошенничество и соблюдать требования. В страховании увязка управления документами с обработкой требований повышает эффективность. В логистике объединение учета с отслеживанием активов, управлением запасами и т. Д. Улучшает видимость. Использование конкретных возможностей может расширить принятие решений по вертикалям. Например, индийская цифровая миссия Ayushman Bharat направлена на развитие цифровой экосистемы здравоохранения в стране путем создания баз данных для медицинских учреждений, специалистов и граждан, чтобы однозначно идентифицировать их и связывать записи в различных системах.

Системный рынок Record Keeping Тренды:

• Интеграция RPA и автоматизации интеллектуальных процессовИнтеграция систем учета с роботизированной автоматизацией процессов и интеллектуальными инструментами автоматизации процессов является основной тенденцией. RPA-боты могут автоматизировать большие объемы, повторяющиеся задачи управления записями, такие как проверка записей, регистрация записей, поиск документов и т. Д., Что позволяет значительно повысить производительность. Динамические рабочие процессы позволяют автоматически маршрутизировать записи заинтересованным пользователям. Объединение RPA с технологиями AI / ML, такими как компьютерное зрение. НЛП Оцифровка, классификация, извлечение данных из записей также набирает обороты. Всемирная продовольственная программа ООН оцифровала более 5,2 миллиона бумажных документов о беженцах в 12 странах Азии и Африки с использованием RPA и оптического распознавания символов. Это устранило необходимость в обширном ручном вводе данных, что позволило работникам сосредоточиться на более важных задачах, обеспечивая при этом более быстрый доступ к продовольственной помощи наиболее уязвимым общинам.
• Большее принятие ведения записей без технического обслуживанияТрадиционное управление записями включает в себя широкую зависимость от ИТ-команд для управления техническим обслуживанием оборудования, обновлений, безопасности, инфраструктуры и т. Д. Решения без обслуживания, предлагаемые поставщиками облачных услуг, такими как Microsoft, Amazon и Google, все чаще принимаются. Эти решения обеспечивают надежное хранение и соблюдение документов в качестве полностью управляемых услуг, исключая накладные расходы на техническое обслуживание для организаций. Это помогает освободить бюджеты и ресурсы, чтобы сосредоточиться на инновациях и росте.
• Блокчейн и технология распределенного реестраХранение записей на основе блокчейна позволяет децентрализованный, неизменный, прозрачный обмен записями между сторонами. Записи криптографически подписаны и связаны вместе в защищенных от подделок блоках на нескольких распределенных узлах. Это повышает доверие и подотчетность в отслеживании подлинности записей и хранения. В октябре 2022 года Healthcare IT Более 30% американских больниц планируют внедрить блокчейн для безопасного управления цифровыми медицинскими записями и совместного использования в течение 2023 года. Стартапы разрабатывают решения для управления записями на основе блокчейна. Правительственные инициативы, такие как блокчейн-партнерство ЕС, также стимулируют исследование блокчейна для публичного учета.
• Интеграция с Data Analytics и Business IntelligenceОрганизации все чаще стремятся извлекать ценность из данных записей посредством интеграции с аналитикой, BI и инструментами отчетности, такими как Microsoft Power BI, Tableau, Qlik и т. Д. Аналитика, применяемая к записям, может выявить корреляции, тенденции и метрики для получения практических идей. Автоматизированная отчетность BI также предоставляет ценные исполнительные панели и резюме. Продвинутая аналитика дополнительно помогает в прогнозировании записей, прогнозировании, анализе настроений и т. Д.

Системные ограничения рынка:

• Проблемы безопасности и конфиденциальности данныхПроблемы безопасности данных являются ключевым фактором, препятствующим внедрению цифрового учета, особенно облачных решений. Организации опасаются, что конфиденциальные данные будут скомпрометированы, потеряны или украдены. Требования соответствия, такие как HIPAA и GDPR, также требуют строгого контроля в управлении документами. Отсутствие контроля над данными в облачных решениях также вызывает нежелание в некоторых отраслях, таких как BFSI. Продавцы решают эти проблемы с помощью надежной безопасности, такой как шифрование, управление идентификацией, защита периметра и т. Д. Организации должны применять надежные меры кибербезопасности, такие как шифрование и контроль доступа, сохраняя прозрачность и придерживаясь правил, таких как GDPR. Регулярные аудиты, обучение сотрудников и упреждающий план реагирования на инциденты еще больше повышают доверие и снижают риски. Установив этот баланс, компании могут использовать возможности данных без ущерба для индивидуальных прав или целостности бизнеса, что в конечном итоге способствует повышению доверия потребителей и обеспечению соблюдения.
• Высокая стоимость реализации и миграции: Для организаций с устаревшими локальными системами переход на современное облачное управление электронными записями требует высоких первоначальных инвестиций. Оцифровка огромных объемов бумажных записей является утомительной и дорогостоящей. Переподготовка персонала по использованию новых систем также сопряжена с расходами. Согласно опросу, почти 50% организаций рассматривают стоимость как самый большой барьер в обновлении технологий управления документами. Продавцы предоставляют инструменты для упрощения миграции. Постепенный переход, в котором основное внимание уделяется наиболее важным записям, является подходом, используемым организациями. Подробное планирование может помочь определить потенциальную экономию средств и эффективность. Понимая весь масштаб проекта, организации могут поэтапно приступить к его реализации или выбрать более постепенный процесс миграции для распределения расходов.
• Риск блокировки продавца: В то время как облачные решения снижают внутренние ИТ-накладные расходы, чрезмерная зависимость от одного поставщика создает риск блокировки поставщиков для организаций. Кроме того, отсутствие стандартов в решениях по управлению документами приводит к проблемам совместимости при смене поставщиков. Некоторые поставщики решают эту проблему с помощью открытых API, интеграции с другими приложениями и стандартизации таких форматов, как PDF / A, XML и т. Д. Организации также стремятся снизить риск блокировки с помощью стратегий с несколькими поставщиками. Они принимают открытые стандарты для обеспечения совместимости и переносимости данных, диверсификации поставщиков для смягчения зависимости от одного поставщика и ведения переговоров по контрактам с четкими стратегиями выхода могут уравновесить риск блокировки поставщика.

Последние события

Запуск нового продукта

• В сентябре 2022 года, ХайландКомпания-разработчик программного обеспечения запустила Nuxeo Insight, интеллектуальную платформу для обработки и понимания документов для извлечения действенных идей из неструктурированного контента. Этот запуск укрепил интеллектуальные возможности автоматизации Hyland.
• В июне 2021 года компания OpenText, которая разрабатывает и продает программное обеспечение для управления корпоративной информацией (EIM), запустила OpenText Cloud Editions 21.2, последнюю версию своих облачных решений для управления информацией. Он обеспечивает улучшенную аналитику, улучшенное управление информацией и интеграцию с Microsoft Azure Purview.
• В марте 2020 года, DocuWare Запущена версия 7 облачного программного обеспечения для управления документами и автоматизации рабочих процессов. Он имеет расширенный поиск, гибкое облачное хранилище и мобильный доступ.

Приобретение и партнерство

• В январе 2024 года Iron Mountain предоставила информационному управлению приобретенную Regency Technologies компанию-поставщика услуг по размещению ИТ-активов (ITAD). Приобретение предоставляет клиентам информационную безопасность в управлении жизненным циклом ИТ-активов.
• В январе 2022 года OpenText приобрела Zix Corporation в SaaS-based email encryptio, поставщик облачных решений для защиты электронной почты, защиты от угроз и соответствия требованиям. Это позволило расширить возможности OpenText по управлению информацией.

Фигура 2. Доля рынка глобальной системы учета (%), по размеру предприятия, 2024

To learn more about this report, request sample copy

Лучшие компании на рынке систем учета

• Железная гора
• АРК
• Доступ
• Шред-ит
• Восстановление PLC
• Синтас
• пророщенный
• Национальная служба измельчения документов
• станция Shred
• Красная Собака Шред
• Восстановление PLC
• Шред-Х
• Защищенные документы Shredding
• Шредерские работы
• Уничтожение данных Guardian
• Эндошред
• Мобильный Shred
• Шредкуик
• Прошред Чикаго
• Неограниченные куски

Определение: Рынок систем учета относится к отрасли, состоящей из решений, программного обеспечения и услуг, ориентированных на управление контентом и документами, архивирование данных, визуализацию документов, хранение и хранение записей, услуги измельчения и т. Д. Системы учета позволяют предприятиям эффективно захватывать, хранить, управлять, сохранять, защищать и обмениваться своими электронными и бумажными документами и записями.

Несколько других многообещающих отчетов на рынке систем учета

• Рынок видеорегистраторов событий
• Рынок электронных медицинских записей
• Рынок гипермасштабных центров обработки данных
• Рынок реальных данных (RWD)
• Рынок каталогов данных