REGISTRAZIONE MANTENERE IL MERCATO DEL SISTEMA SIZE AND SHARE ANALYSIS - GROWTH TRENDS AND FORECASTS (2023 - 2030)

Si stima che la dimensione globale del mercato dei record sia valutata 22.7 miliardi di dollari nel 2024 e si prevede di raggiungere 52,22 miliardi di dollari entro il 2031, crescendo ad un tasso di crescita annuale composto (CAGR) del 12,6% dal 2024 al 2031. I sistemi di registrazione si riferiscono a soluzioni e servizi utilizzati per la memorizzazione, la gestione e il mantenimento dei dati e dei record da parte delle imprese. Questi sistemi consentono alle organizzazioni di monitorare efficacemente i record, aumentare l'efficienza, garantire la conformità alle normative e ottenere preziose informazioni dall'analisi dei dati. I driver chiave del mercato includono l'aumento dei requisiti di conformità normativi, la necessità di una migliore gestione dei dati, e l'adozione crescente di soluzioni di cloud-based di archiviazione.

Il mercato del sistema di tenuta record è segmentato in base a soluzione, utente finale, dimensione aziendale, applicazione, componente e regione. Per soluzione, il mercato è segmentato in sistemi basati su carta, sistemi basati su cloud, sistemi elettronici on-premise, servizi e altri. Il segmento dei sistemi basati su cloud dovrebbe crescere in modo significativo nel periodo di previsione a causa della crescente adozione di software e piattaforme di gestione record basati su cloud da parte delle organizzazioni a livello globale. I sistemi basati su cloud offrono vantaggi come costi più bassi, scalabilità e accessibilità da qualsiasi dispositivo e posizione.

Registrazione Mantenere il mercato del sistema

• Nord America dovrebbe essere il più grande mercato per i sistemi di conservazione dei record durante il periodo di previsione, che rappresenta oltre il 45% della quota di mercato nel 2024 La crescita del mercato in Nord America è attribuita all'adozione anticipata di soluzioni per la conservazione dei record digitali, alla presenza di fornitori leader e a severe normative in materia di gestione e sicurezza dei dati.
• Europa si prevede che sia il secondo mercato più grande per i sistemi di tenuta dei record, che rappresentano oltre il 25% della quota di mercato nel 2024. La crescita del mercato in questa regione è attribuita ad un alto focus sulla privacy e la sicurezza dei dati, aumentando la digitalizzazione e le normative come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) che guidano la domanda di sistemi di conservazione dei record.
• Asia Pacifico si prevede che sia il mercato in crescita più rapida per i sistemi di tenuta dei record, con un CAGR di oltre il 15% durante il periodo di previsione. La crescita del mercato in Asia Pacifico è attribuita all'aumento della digitalizzazione, alla rapida crescita economica e alle iniziative governative per la digitalizzazione dei record in paesi come l'India e la Cina.

Figura 1. Global Record Keeping System Market Share (%), per Regione, 2024

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Analista punto di vista:

Il mercato globale dei sistemi di registrazione dovrebbe fiorire nei prossimi anni. Rapida trasformazione digitale in tutte le industrie è un driver chiave come le organizzazioni cercano di automatizzare i processi manuali di conservazione dei record per una migliore efficienza. Crescere volumi di dati e la necessità di una memorizzazione dati centralizzata e sicura aumenterà anche la domanda. Requisiti di conformità in settori come la sanità e il mandato finanziario corretta manutenzione record, creando opportunità.

Tuttavia, le preoccupazioni per la sicurezza dei dati possono agire come una restrizione come documenti più sensibili e record muoversi online. Garantire la protezione a tutto tondo dalle minacce informatiche come attacchi ransomware e perdite sarà difficile. L'alto costo iniziale di adozione del software di gestione record avanzato può anche limitare la crescita.

Il Nord America domina attualmente il mercato a causa dell'adozione della tecnologia iniziale. Tuttavia, l'Asia Pacifico è pronta a diventare il mercato regionale in crescita più rapida. Paesi come Cina, India e altre nazioni del Sud-Est asiatico stanno digitalizzando a un ritmo esponenziale. Mentre le loro economie si espandono, i bisogni intorno al processo decisionale basato sulle prove aumenteranno. Allo stesso modo, la crescita economica attraverso le nazioni produttrici di petrolio del Medio Oriente sta stimolando gli investimenti in amministrazione efficiente.

Driver di mercato del sistema di mantenimento dei record:

• Aumentare i regolamenti e i requisiti di conformità: La conformità regolamentare è un importante driver che propelle la crescita del mercato del sistema di tenuta record. Numerose normative nei settori richiedono alle organizzazioni di gestire correttamente i dati, digitalizzare i record e conservarli per periodi di tempo previsti. Ad esempio, regolamenti come Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) nel settore sanitario, Gramm-Leach-Bliley (GLBA) nel settore bancario, Sarbanes-Oxley Act (SOX) nella contabilità pubblica. Aderendo a queste normative è necessario un robusto sistema di gestione dei record. Le organizzazioni stanno adottando sempre più sistemi di registrazione elettronica per rimanere conformi. L'integrazione delle capacità di gestione dei record negli strumenti di produttività aziendale come Microsoft 365 e Google Workspace sta anche guidando l'adozione. Percorsi di audit adeguati, protocolli di sicurezza, backup, archiviazione, ecc in questi sistemi aiutano a soddisfare le esigenze di conformità.
• Trasmissione da Carta a Digital Record Keeping: Molte organizzazioni tradizionalmente si affidano a documenti cartacei memorizzati in file fisici e armadi. Tuttavia, i limiti dei documenti cartacei come l'assunzione di spazio, il rischio di danni fisici, e le difficoltà nell'accesso e nella condivisione delle informazioni stanno conducendo una transizione alla conservazione dei record digitali. Le statistiche delle Nazioni Unite indicano che oltre il 75% delle aziende leader aveva completamente digitalizzato i loro record critici come i dati dei clienti, dei fornitori e dei dipendenti entro il 2022, rispetto a meno del 25% nel 2019. La digitalizzazione dei record in copie elettroniche scansionate o formati nati-digitali consente un facile accesso online, condivisione, backup e recupero. Consente inoltre di risparmiare spazio fisico e infrastrutture necessarie per lo stoccaggio della carta. I sistemi di gestione record basati su cloud consentono di accedere in qualsiasi momento e ovunque ai record su dispositivi.

• Rising bisogno di sbloccare il valore da non strutturato: Le organizzazioni accumulano vaste quantità di dati non strutturati da documenti, immagini, e-mail, social media, chat, ecc. Gestire questi dati in modo efficace e toccare intuizioni attuabili può essere trasformazionale per le imprese. Le piattaforme di archiviazione integrate con funzionalità di analisi consentono la strutturazione di dati non strutturati, l'estrazione di metadati e la generazione di report. Secondo i dati dell'Organizzazione delle Nazioni Unite per l'educazione, la scienza e la cultura (UNESCO), durante il picco di arresti nel 2020, oltre 1,5 miliardi di studenti sono stati colpiti a causa di chiusure scolastiche e universitarie a livello globale, richiedendo la rapida adozione di soluzioni e-learning sostenute da sofisticate capacità di gestione dei record. L'analisi predittiva applicata ai record può rivelare tendenze e modelli per aiutare il processo decisionale. Big data analytics aiuta a scoprire intuizioni come impatti politici, modelli di comportamento del cliente, opportunità di efficienza operativa ecc.
• Integrazione di tecnologie emergenti come AI, ML e Blockchain: L'integrazione di tecnologie come l'intelligenza artificiale (AI), l'apprendimento automatico (ML), l'elaborazione del linguaggio naturale, la blockchain, ecc. in sistemi di conservazione dei record sta migliorando la funzionalità. AI consente l'auto-classificazione dei record utilizzando metadati, taggando automaticamente e collegando i record correlati. ML migliora la ricerca dei record, accelera la scoperta delle informazioni e prevede le esigenze dell'archivio. Blockchain fornisce catene antimanomissione della custodia dei record. Chatbots assistenza nelle richieste di registrazione e domande. L'adozione di queste tecnologie sta rendendo più intelligente la conservazione dei record e la gestione.

Registrazione Mantenere il mercato del sistema Opportunità:

• Adozione in Economia emergenti: economie emergenti come India, Brasile, Indonesia, ecc. rappresentano significative opportunità di crescita per i fornitori di soluzioni di gestione dei record. Grande popolazione, economia in rapido sviluppo e infrastrutture, iniziative come Digital India e demonetizzazione stanno guidando l'adozione della tecnologia in questi paesi. A partire dal dicembre 2021, oltre 1,3 miliardi di indiani hanno ricevuto un numero unico di 12 cifre attraverso il programma di ID biometrico Aadhaar, secondo l'autorità dell'UIDAI dell'India. Questo sta aiutando a ridurre le frodi e la duplicazione nei programmi di welfare, consentendo trasferimenti in denaro, servizi bancari e di e-governance per molti cittadini che in precedenza mancavano di documentazione Le politiche regolamentari come la politica di eGovernance dell'India che manda i registri governativi la digitalizzazione è crescente domanda di sistemi di conservazione record. Progetti governativi che prevedono l'impulso a registrare la digitalizzazione in materia di istruzione, sanità, ecc. L'espansione dell'infrastruttura tecnologica, la connettività internet e l'adozione cloud offre viali per i fornitori di gestione dei record. Le partnership locali e le soluzioni su misura per le esigenze del mercato possono aiutare a toccare questi mercati ad alto potenziale.
• Integrazione del mantenimento dei record con i processi aziendali: Una stretta integrazione delle capacità di mantenimento dei record nei sistemi aziendali come ERP, CRM, HRMS, ecc. piuttosto che come soluzione separata può aumentare l'adozione. La gestione dei record integrata consente alle organizzazioni di raggiungere gli obiettivi di efficienza e automazione del processo e soddisfare le esigenze normative. Secondo Gartner, nel novembre 2023, Blockchain ha il potenziale di influenzare ed espandere tutte le procedure di gestione dei record, garantendo la sicurezza e l'integrità dei record. Ad esempio, la cattura dei record di comunicazione dei clienti direttamente all'interno dei sistemi CRM, l'integrazione della gestione dei contratti e delle eSignatures in Salesforce, o l'aggiunta della gestione dei record degli studenti in ERP universitari possono fornire convenienza dell'utente e una sola fonte di verità.
• Trasmissione da On-Premise a SaaS Models: I sistemi di registrazione basati su cloud stanno guadagnando forte slancio a causa di modelli di prezzi convenienti, manutenzione più facile, accesso ubiquitous, scalabilità per memorizzare i dati in crescita e aggiornamenti di funzionalità continui. Le soluzioni SaaS evitano grandi CapEx di sistemi on-premise. Le diverse applicazioni dei modelli SaaS per sistemi di registrazione variano da contabilità e finanza a gestione documentale e gestione delle relazioni con i clienti. Le soluzioni SaaS offrono alle aziende una maggiore scalabilità, flessibilità e efficienza dei costi, oltre a una migliore accessibilità e sicurezza per la gestione di vari tipi di record e dati. Hypercontext è un esempio di applicazione SaaS che fornisce soluzioni di gestione dei documenti. Consente ai team di collaborare, impostare gli obiettivi e fornire feedback, tutto in un unico luogo.
• Nuovi casi di utilizzo nelle industrie: Innovativi casi di utilizzo e applicazioni per la conservazione dei record di soluzioni su diversi verticali offrono anche opportunità di crescita. Per esempio, nel settore bancario, l'integrazione dei record con la verifica dell'identità del cliente, KYC e l'analisi delle transazioni consentono la prevenzione e la conformità delle frodi. In assicurazione, la gestione dei record di collegamento con il trattamento dei crediti migliora l'efficienza. Nella logistica, combinando la tenuta record con il tracciamento degli asset, la gestione delle scorte ecc. migliora la visibilità. Le capacità specifiche dei casi di utilizzo possono espandere l'adozione delle soluzioni in verticale. Ad esempio, l'India Ayushman Bharat Digital Mission mira a sviluppare un ecosistema sanitario digitale nel paese attraverso la creazione di database per strutture sanitarie, professionisti e cittadini per identificarli in modo univoco e collegare record in vari sistemi.

Registrazione Mantenere il mercato del sistema Tendenze:

• Integrazione di RPA e Intelligent Process Automation: L'integrazione dei sistemi di tenuta dei record con l'automazione dei processi robotici e gli strumenti di automazione dei processi intelligenti è una tendenza importante. I bot RPA possono automatizzare alti volumi, compiti di gestione dei record ripetitivi come la validazione delle voci, la registrazione, la ricerca di documenti ecc., consentendo significativi guadagni di produttività. I flussi di lavoro dinamici consentono l'aggiornamento automatico dei record agli utenti interessati. Combinare RPA con tecnologie AI/ML come la visione del computer, NLP per digitalizzare, classificare, estrarre i dati dai record sta anche guadagnando trazione. Il Programma Alimentare Mondiale delle Nazioni Unite ha digitalizzato oltre 5,2 milioni di documenti di rifugiati basati su carta in 12 paesi in Asia e Africa utilizzando RPA e riconoscimento dei caratteri ottici. Ciò ha eliminato la necessità di una vasta immissione manuale dei dati, consentendo ai lavoratori di concentrarsi su attività di valore più elevato, garantendo al contempo l'aiuto alimentare ha raggiunto le comunità più vulnerabili più velocemente.
• Maggiore adozione di registrazione senza manutenzione: La gestione dei record tradizionale comporta un'ampia dipendenza dai team IT per la gestione della manutenzione hardware, aggiornamenti, sicurezza, infrastrutture, ecc. Le soluzioni senza manutenzione offerte da fornitori di servizi cloud come Microsoft, Amazon e Google sono sempre più adottate. Queste soluzioni forniscono la conservazione e la conformità dei record garantiti come servizi completamente gestiti, eliminando i overhead di manutenzione della tecnologia per le organizzazioni. Questo aiuta a liberare budget e risorse per concentrarsi sull'innovazione e la crescita.
• Blockchain e Tecnologia Ledger Distribuita: L'archiviazione a base di blockchain consente la condivisione di record decentralizzati, immutabili e trasparenti tra le parti. I record sono firmati crittograficamente e incatenati insieme in blocchi antimanomissione attraverso nodi distribuiti multipli. Questo migliora la fiducia e la responsabilità nella registrazione autenticità e monitoraggio della custodia. Nell'ottobre 2022, The Healthcare IT Notizie segnalate, che oltre il 30% degli ospedali statunitensi prevede di adottare Blockchain per la gestione sicura dei record medici e la condivisione entro il 2023. Le startup stanno sviluppando soluzioni di gestione dei record basate su Blockchain. Le iniziative governative come il partenariato UE Blockchain stanno anche guidando l'esplorazione di Blockchain per la conservazione dei record pubblici.
• Integrazione con Data Analytics e Business Intelligence: Le organizzazioni stanno sempre più cercando di estrarre il valore dai dati dei record attraverso l'integrazione con strumenti di analisi, BI e reporting come Microsoft Power BI, Tableau, Qlik, ecc. Le analisi applicate ai record possono scoprire le correlazioni, le tendenze e le metriche per ricavare informazioni attuabili. La segnalazione automatica di BI fornisce anche preziosi cruscotti e riassunti. Analisi avanzata ulteriore aiuto nei record di modellistica predittiva, previsione, analisi del sentimento, ecc.

Restrizioni di mercato del sistema di mantenimento dei record:

• Preoccupazioni per la sicurezza e la privacy: Le preoccupazioni per la sicurezza dei dati sono un fattore chiave che ostacola l'adozione della conservazione dei record digitali, in particolare delle soluzioni basate su cloud. Le organizzazioni sono apprensive circa i dati riservati essere compromessi, persi o rubati. I requisiti di conformità come HIPAA e GDPR richiedono anche controlli rigorosi nella gestione dei record. La mancanza di controllo sui dati nelle soluzioni cloud provoca anche riluttanza in alcune industrie come BFSI. I venditori stanno affrontando queste preoccupazioni attraverso la sicurezza robusta come la crittografia, la gestione dell'identità, la difesa perimetrale, ecc. Le organizzazioni devono applicare misure di sicurezza informatica robuste, come la crittografia e i controlli di accesso, mantenendo la trasparenza e attenendosi a normative come GDPR. I controlli regolari, la formazione dei dipendenti e un piano di risposta agli incidenti proattivi migliorano ulteriormente la fiducia e mitigano i rischi. Colpendo questo equilibrio, le aziende possono sfruttare il potere dei dati senza compromettere i diritti individuali o l'integrità aziendale, in ultima analisi, promuovere la fiducia dei consumatori e garantire la conformità.
• Alti costi di attuazione e migrazione: Per le organizzazioni con sistemi legacy on-premise, la migrazione alla moderna gestione dei record elettronici basati su cloud richiede elevati investimenti iniziali. Digitare vasti volumi di documenti di carta è noioso e costoso. Il personale di riqualificazione sull'utilizzo di nuovi sistemi comporta anche costi. Secondo un sondaggio, quasi il 50% delle organizzazioni considera il costo come la più grande barriera nell'aggiornamento della tecnologia di gestione dei record. I venditori stanno fornendo strumenti per semplificare la migrazione. La transizione graduale che si concentra sulla maggior parte dei record critici prima è un approccio utilizzato dalle organizzazioni. La pianificazione dettagliata può aiutare a identificare i potenziali risparmi sui costi e le efficienze. Comprendendo la portata completa del progetto, le organizzazioni possono fase in attuazione o scegliere un processo di migrazione più graduale per diffondere i costi
• Rischio del venditore Lock-in: Mentre le soluzioni cloud riducono l'overhead IT interno, la dipendenza da un singolo fornitore crea il rischio di blocco del fornitore per le organizzazioni. Inoltre, la mancanza di standard nelle soluzioni di gestione dei record porta a problemi di compatibilità quando si modificano i fornitori. Alcuni fornitori lo affrontano attraverso API aperte, l'integrazione con altre applicazioni, e la standardizzazione su formati come PDF/A, XML, ecc. Le organizzazioni stanno anche cercando di ridurre il rischio di blocco attraverso strategie multi-vendor. Essi stanno adottando standard aperti per garantire l'interoperabilità e la portabilità dei dati, diversificando i fornitori per mitigare l'affidabilità su un singolo fornitore e negoziare contratti con chiare strategie di uscita possono contrastare il rischio di blocco dei fornitori.

Recenti sviluppi

Nuovi lancio del prodotto

• Nel settembre 2022, Hyland, una società di software, ha lanciato Nuxeo Insight, una piattaforma intelligente di elaborazione e comprensione dei documenti per estrarre intuizioni attuabili da contenuti non strutturati. Questo lancio ha rafforzato le capacità di automazione intelligente di Hyland.
• Nel giugno 2021, OpenText, società che sviluppa e vende software di gestione delle informazioni aziendali (EIM), ha lanciato OpenText Cloud Editions 21.2, l'ultima versione delle sue soluzioni di gestione delle informazioni basate sul cloud. Fornisce analisi migliorate, governance delle informazioni rafforzata e integrazione con Microsoft Azure Purview.
• A marzo 2020, DocuWare ha lanciato la versione 7 del suo software di gestione dei documenti cloud e di automazione del flusso di lavoro. Offre una ricerca migliorata, un'archiviazione cloud flessibile e un accesso mobile.

Acquisizione e partnership

• Nel gennaio 2024, Iron Mountain ha fornito la gestione delle informazioni acquisite Regency Technologies è un fornitore di servizi IT asset disposition (ITAD). L'acquisizione fornisce ai clienti la sicurezza delle informazioni nella gestione del ciclo di vita degli asset IT.
• Nel gennaio 2022, OpenText acquisì Zix Corporation nella crittografia via e-mail basata su SaaS, un fornitore di soluzioni di sicurezza e-mail basate su cloud, protezione dalle minacce e conformità. Ciò ha contribuito ad espandere le capacità di gestione delle informazioni di OpenText.

Figura 2. Quota globale del mercato del sistema di mantenimento dei record (%), per dimensione dell'impresa, 2024

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Le migliori aziende del mercato del sistema di mantenimento dei record

• Montagna di ferro
• ARC
• Accesso
• Shred-it
• Ripristino plc
• Cintas
• Proshred
• Servizio di triturazione del documento nazionale
• Stazione di Shred
• Cane rosso
• Ripristino plc
• Shred-X
• Shredding di documenti sicuro
• Lavori triturati
• Destrutturazione dei dati Guardian
• EndoShred
• Tritura mobile
• ShredQuick
• ProShred Chicago
• Brandelli illimitati

Definizione: Il mercato del sistema di registrazione si riferisce al settore costituito da soluzioni, software e servizi focalizzati sulla gestione dei contenuti e dei documenti, l'archiviazione dei dati, l'imaging dei documenti, la registrazione e la conservazione, i servizi di triturazione, ecc. I sistemi di registrazione consentono alle imprese di catturare, memorizzare, gestire, conservare, proteggere e condividere documenti e documenti elettronici e cartacei.

Pochi altri rapporti promettenti nel mercato del sistema di mantenimento dei record

• Video Event Data Recorder Market
• Mercato delle registrazioni mediche elettroniche
• Mercato del Data Center Hyperscale
• Mercato dei dati reali (RWD)
• Mercato dei cataloghi dati