AUFZEICHNUNG DES SYSTEMMARKTES SIZE AND SHARE ANALYSIS - GROWTH TRENDS AND FORECASTS (2023 - 2030)

Die globale Marktgröße für die Datenerfassung wird geschätzt, um US$ 22.7 Milliarden in 2024 und wird voraussichtlich erreichen US$ 52.22 Milliarden von 2031Wachstumsrate (CAGR) von 12,6% von 2024 bis 2031. Aufzeichnungssysteme beziehen sich auf Lösungen und Dienstleistungen, die zur Speicherung, Verwaltung und Aufrechterhaltung von Daten und Aufzeichnungen durch Unternehmen verwendet werden. Diese Systeme ermöglichen es Unternehmen, Datensätze effektiv zu verfolgen, Effizienz zu steigern, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und wertvolle Erkenntnisse aus der Datenanalyse zu gewinnen. Zu den wichtigsten Treibern des Marktes gehören steigende Anforderungen an die Einhaltung der Vorschriften, die Notwendigkeit eines besseren Datenmanagements und die zunehmende Einführung von Cloud-basierten Recording-Lösungen.

Der Plattenhaltesystemmarkt wird auf Basis von Lösung, Endverbraucher, Unternehmensgröße, Anwendung, Komponente und Region segmentiert. Durch Lösung wird der Markt in papierbasierte Systeme, Cloud-basierte Systeme, On-Premise-Elektroniksysteme, Services und andere segmentiert. Aufgrund der zunehmenden Übernahme von Cloud-basierten Record Management-Software und -Plattformen durch Organisationen weltweit wird das Segment Cloud-basierte Systeme im Voraus deutlich wachsen. Cloud-basierte Systeme bieten Vorteile wie niedrigere Kosten, Skalierbarkeit und Zugänglichkeit von jedem Gerät und Standort.

Aufzeichnung des Systemmarktes Regionale Einblicke

• Nordamerika erwartet wird, dass der größte Markt für Rekordsysteme während des Prognosezeitraums sein wird, was 2024 über 45 % des Marktanteils ausmacht. Das Wachstum des Marktes in Nordamerika wird auf die frühzeitige Annahme von digitalen Datenträger-Lösungen, die Präsenz führender Anbieter und strenge Vorschriften über das Datenmanagement und die Sicherheit zurückgeführt.
• Europa wird voraussichtlich der zweitgrößte Markt für Aufzeichnungssysteme sein, der 2024 über 25% des Marktanteils ausmacht. Das Wachstum des Marktes in dieser Region ist dem hohen Fokus auf Datenschutz und Sicherheit zuzuschreiben, die Digitalisierung zu erhöhen, und Vorschriften wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die Nachfrage nach Datensicherungssystemen.
• Asien-Pazifik erwartet wird, dass der am schnellsten wachsende Markt für Plattenhaltesysteme, mit einem CAGR von über 15% während des Prognosezeitraums. Das Wachstum des Marktes in Asien-Pazifik wird auf eine zunehmende Digitalisierung, ein rasches Wirtschaftswachstum und staatliche Initiativen zur Digitalisierung von Datensätzen in Ländern wie Indien und China zurückgeführt.

Abbildung 1. Global Record Keeping System Marktanteil (%), nach Region, 2024

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Analyst Viewpoint:

In den kommenden Jahren wird erwartet, dass sich der globale Markt für Rekordsysteme blüht. Schnelle digitale Transformation in der ganzen Industrie ist ein wichtiger Treiber, da Unternehmen versuchen, manuelle Rekordhaltungsprozesse für verbesserte Effizienz zu automatisieren. Die wachsenden Datenmengen und die Notwendigkeit einer zentralisierten, sicheren Datenspeicherung werden auch die Nachfrage steigern. Compliance-Anforderungen in Industrien wie Gesundheits- und Finanzmandat ordnungsgemäße Plattenwartung und Schaffung von Möglichkeiten.

Datensicherheitsbedenken können jedoch als Zurückhaltung fungieren, da sich empfindlichere Dokumente und Aufzeichnungen online bewegen. Sichern rund um die Uhr Schutz vor Cyber-Bedrohungen wie Ransomware Angriffe und Lecks wird herausfordern. Hohe anfängliche Adoptionskosten der fortschrittlichen Record Management Software können auch das Wachstum begrenzen.

Nordamerika dominiert derzeit den Markt aufgrund der frühen Technologieannahme. Asien-Pazifik wird jedoch zum am schnellsten wachsenden regionalen Markt. Länder wie China, Indien und andere südostasiatische Nationen digitalisieren exponentiell. Da sich ihre Volkswirtschaften ausdehnen, werden die Bedürfnisse rund um evidenzbasierte Entscheidungsfindung steigen. Auch das Wirtschaftswachstum in den Ländern des Nahen Ostens führt zu Investitionen in eine effiziente Verwaltung.

Record Keeping System Market Drivers:

• Erhöhung der Vorschriften und Compliance-Anforderungen: Regulatorische Compliance ist ein wichtiger Treiber, der das Wachstum des Plattenhaltesystemsmarktes propagiert. Zahlreiche Verordnungen in allen Bereichen beauftragen Organisationen, Daten richtig zu verwalten, Datensätze zu digitalisieren und für festgelegte Zeiträume zu behalten. So z.B. Vorschriften wie Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) im Gesundheitswesen, Gramm-Leach-Bliley (GLBA) im Bankwesen, Sarbanes-Oxley Act (SOX) in der öffentlichen Buchhaltung. Die Einhaltung dieser Vorschriften erfordert robuste Plattenmanagementsysteme. Organisationen übernehmen zunehmend elektronische Aufzeichnungssysteme, um konform zu bleiben. Die Integration von Records Management-Fähigkeiten in Business-Produktivitätstools wie Microsoft 365 und Google Workspace treibt auch die Adoption voran. Richtige Audit-Strecken, Sicherheitsprotokolle, Backup, Archivierung usw. in diesen Systemen helfen, den Compliance-Anforderungen gerecht zu werden.
• Übergang von papierbasiertem auf Digital Record Keeping: Viele Organisationen stützten sich traditionell auf papierbasierte Datensätze, die in physischen Dateien und Schränken gespeichert wurden. Die Einschränkungen von Papieraufzeichnungen wie die Aufnahme von Raum, das Risiko von körperlichen Schäden und Schwierigkeiten beim Zugriff und Teilen von Informationen führen jedoch zu einem Übergang zur digitalen Plattenhaltung. Die Statistiken der Vereinten Nationen zeigen, dass über 75% der führenden Unternehmen ihre kritischen Daten wie Kunden-, Verkäufer- und Mitarbeiterdaten bis 2022 vollständig digitalisiert hatten, verglichen mit weniger als 25% im Jahr 2019. Die Digitalisierung von Datensätzen in gescannte elektronische Kopien oder geboren-digitale Formate ermöglicht einen einfachen Online-Zugang, den Austausch, die Sicherung und die Wiederherstellung. Außerdem spart sie Platz und Infrastruktur, die für die Papierspeicherung benötigt wird. Cloud-basierte Record-Management-Systeme ermöglichen jederzeit und überall Zugriff auf Datensätze über Geräte.

• Steigende Notwendigkeit, Wert von Unstrukturiert zu entsperren: Organisationen sammeln riesige Mengen unstrukturierter Daten aus Dokumenten, Bildern, E-Mails, sozialen Medien, Chats usw. Diese Daten effektiv zu verwalten und handlungsfähige Erkenntnisse zu erschließen, können für Unternehmen transformiert werden. Mit analytischen Fähigkeiten integrierte Aufzeichnungsplattformen ermöglichen die Strukturierung unstrukturierter Daten, die Extraktion von Metadaten und die Erstellung von Berichten. Laut den Daten der Bildungs-, Wissenschafts- und Kulturorganisation der Vereinten Nationen (UNESCO) wurden während des Höhepunkts der Lockdowns im Jahr 2020 über 1,5 Milliarden Lernende aufgrund von Schul- und Hochschulabschlüssen weltweit betroffen, was die rasche Einführung von E-Learning-Lösungen erforderte, die durch anspruchsvolle Rekordmanagement-Funktionen unterstützt wurden. Prädiktive Analysen, die auf Aufzeichnungen angewandt werden, können Trends und Muster zur Entscheidungsfindung aufzeigen. Big Data Analytics hilft, Einblicke wie politische Auswirkungen, Kundenverhaltensmuster, betriebliche Effizienzmöglichkeiten etc. aufzudecken.
• Integration von Emerging Technologies wie AI, ML und Blockchain: Einbindung von Technologien wie künstliche Intelligenz (KI), maschinelles Lernen (ML), natürliche Sprachverarbeitung, Blockchain usw. in Plattenhaltungssysteme verbessert die Funktionalität. AI ermöglicht die automatische Klassifikation von Datensätzen mit Metadaten, automatisch das Tagging und die Verknüpfung von zugehörigen Datensätzen. ML verbessert die Plattensuche, beschleunigt die Entdeckung von Informationen und prognostiziert den Archivbedarf. Blockchain bietet tampersichere Ketten von Rekorden Gewahrsam. Chatbots Hilfe bei Datensätzen und Abfragen. Die Einführung dieser Technologien macht Rekordhaltung und Management intelligenter.

Aufzeichnung des Systemmarktes Möglichkeiten:

• Annahme in Schwellenländern: Schwellenländer wie Indien, Brasilien, Indonesien usw. stellen erhebliche Wachstumschancen für Record Management Lösungsanbieter dar. Große Bevölkerung, schnelle Entwicklung Wirtschaft und Infrastruktur, Initiativen wie Digital Indien und Demonetisierung sind die Einführung von Technologie in diesen Ländern. Ab Dezember 2021 erhielten über 1,3 Milliarden Indianer eine 12-stellige Unique Identity-Nummer durch das Aadhaar Biometric ID-Programm, nach Indiens UIDAI-Behörde. Dies hilft, Betrug und Duplikation in Sozialprogrammen zu reduzieren und gleichzeitig Geldtransfers, Banking und E-Governance-Dienste für viele Bürger zu ermöglichen, die bisher keine Dokumentation hatten. Regierungsprojekte, die Impulse für die Digitalisierung in Bildung, Gesundheit usw. geben. Die Erweiterung der Tech-Infrastruktur, der Internet-Konnektivität und der Cloud-Adoption bietet Möglichkeiten für Record-Management-Anbieter. Lokale Partnerschaften und auf Marktbedürfnisse zugeschnittene Lösungen können dazu beitragen, diese hochpotenziellen Märkte zu erschließen.
• Integration von Record Keeping mit Geschäftsprozessen: Enge Integration von Rekordfähigkeiten in Business-Systeme wie ERP, CRM, HRMS, etc. anstatt als separate Lösung kann die Annahme steigern. Ein integriertes konformes Plattenmanagement ermöglicht Unternehmen, Prozesseffizienz und Automatisierungsziele zu erreichen, während sie regulatorische Anforderungen erfüllen. Laut Gartner, im November 2023, hat Blockchain das Potenzial, alle Plattenverwaltungsverfahren zu beeinflussen und zu erweitern, um die Sicherheit und Integrität der Datensätze zu gewährleisten. So kann beispielsweise die Erfassung von Kundenkommunikationsdatensätzen direkt innerhalb von CRM-Systemen, die Integration von Verträgen Management und eSignatures in Salesforce oder das Hinzufügen von Studentenrekorden Management in College ERPs Benutzerfreundlichkeit und eine einzige Quelle der Wahrheit bieten.
• Übergang von On-Premise zu SaaS Modellen: Cloud-basierte Recording-Systeme gewinnen aufgrund erschwinglicher Preismodelle, einfacher Wartung, ubiquitous Zugriff, Skalierbarkeit, wachsende Daten zu speichern, und kontinuierliche Feature-Upgrades. SaaS-Lösungen vermeiden große CapEx von On-Premise-Systemen. Die vielfältigen Anwendungen von SaaS-Modellen für rekordführende Systeme reichen von Buchhaltung und Finanzen bis hin zur Dokumentenverwaltung und Kundenbeziehungsverwaltung. SaaS-Lösungen bieten Unternehmen mehr Skalierbarkeit, Flexibilität und Kosteneffizienz sowie verbesserte Zugänglichkeit und Sicherheit für die Verwaltung verschiedener Arten von Datensätzen und Daten. Hypercontext ist ein Beispiel für eine SaaS-Anwendung, die Dokumentenmanagementlösungen bietet. Es ermöglicht Teams, zusammenzuarbeiten, Ziele zu setzen und Feedback zu liefern, alles an einem Ort.
• Neue Use Cases in allen Branchen: Innovative Anwendungsfälle und Anwendungen der Plattenhaltungslösungen in unterschiedlichen Höhen bieten auch Wachstumschancen. So ermöglicht KYC und Transaktionsanalysen beispielsweise im Bankwesen die Integration von Rekordhaltung bei der Kundenidentitätsprüfung Betrugsprävention und Compliance. In der Versicherung verbessert die Verknüpfung von Datensätzen Management mit Forderungen Verarbeitung die Effizienz. In der Logistik, kombiniert Rekordhaltung mit Asset-Tracking, Inventarmanagement etc. verbessert die Sichtbarkeit. Durch gezielte Nutzungs-Fall-Fähigkeiten kann die Lösungsannahme über vertikale hinweg erweitert werden. Zum Beispiel, Indiens Ayushman Bharat Digital Mission zielt darauf ab, ein digitales Gesundheits-Ökosystem im Land durch die Erstellung von Datenbanken für Gesundheitseinrichtungen, Fachleute und Bürger zu entwickeln, um sie eindeutig zu identifizieren und Datensätze über verschiedene Systeme zu verbinden.

Aufzeichnung des Systemmarktes Trends:

• Integration von RPA und intelligenter Prozessautomatisierung: Integration von Aufzeichnungssystemen mit Roboterprozessautomatisierung und intelligenten Prozessautomatisierungstools ist ein wichtiger Trend. RPA-Bots können hohe Lautstärke automatisieren, repetitive Records Management-Aufgaben wie Validierung von Einträgen, Anmeldedaten, Dokumentensuche usw., was erhebliche Produktivitätszuwächse ermöglicht. Dynamische Workflows ermöglichen die automatische Erfassung von Datensätzen an betroffene Benutzer. Kombination von RPA mit KI/ML-Technologien wie Computer Vision, NLP zu digitalisieren, zu klassifizieren, Daten aus Datensätzen zu extrahieren, gewinnt auch Traktion. Das Welternährungsprogramm der Vereinten Nationen hat über 5,2 Millionen Papier-basierte Flüchtlingsaufzeichnungen in 12 Ländern in Asien und Afrika unter Verwendung von RPA und optischer Charaktererkennung digitalisiert. Dadurch entfällt die Notwendigkeit einer umfangreichen manuellen Dateneingabe, wodurch die Arbeitnehmer sich auf höhere Wertschöpfungsaufgaben konzentrieren können, während die Nahrungsmittelhilfe die am stärksten gefährdeten Gemeinschaften schneller erreicht hat.
• Höhere Adoption von wartungsfreiem Record Keeping: Traditionelles Plattenmanagement beinhaltet umfangreiches Vertrauen auf IT-Teams für das Instandhaltungsmanagement von Hardware, Upgrades, Sicherheit, Infrastruktur usw. Wartungsfreie Lösungen von Cloud-Dienstleistern wie Microsoft, Amazon und Google werden zunehmend übernommen. Diese Lösungen bieten gesicherte Aufzeichnungen Aufbewahrung und Compliance als voll verwaltete Dienstleistungen, die Beseitigung von Technologie-Wartung Overheads für Organisationen. Dies hilft, Budgets und Ressourcen zu befreien, um sich auf Innovation und Wachstum zu konzentrieren.
• Blockchain und Distributed Ledger Technology: Blockchain-basierte Rekordhaltung ermöglicht eine dezentrale, unveränderliche, transparente Plattenteilung zwischen Parteien. Aufzeichnungen werden kryptographisch unterschrieben und in tampersicheren Blöcken über mehrere verteilte Knoten zusammengekettet. Dies erhöht das Vertrauen und die Rechenschaftspflicht bei der Authentizitäts- und Haftverfolgung. Im Oktober 2022, The Healthcare IT Nachrichten berichteten, dass über 30% der US-Krankenhäuser planen, Blockchain für sicheres digitales medizinisches Datenmanagement und Teilen innerhalb von 2023 zu übernehmen. Startups entwickeln Blockchain-basierte Records Management-Lösungen. Regierungsinitiativen wie die EU-Blockchain-Partnerschaft treiben auch die Exploration von Blockchain für die öffentliche Rekordhaltung an.
• Integration von Data Analytics und Business Intelligence: Organisationen suchen zunehmend Wert aus Datensätzen durch Integration mit Analytik, BI und Reporting-Tools wie Microsoft Power BI, Tableau, Qlik, etc. Analytics, die auf Datensätze angewendet werden, können Korrelationen, Trends und Metriken aufdecken, um handlungsfähige Erkenntnisse zu erzielen. Automated BI Reporting bietet auch wertvolle Executive Dashboards und Zusammenfassungen. Fortgeschrittene Analytik weitere Hilfe in Datensätzen vorausschauende Modellierung, Prognosen, Einschätzungen usw.

Marktrückhaltesysteme:

• Datenschutz und Datenschutz: Die Bedenken der Datensicherheit sind ein wesentlicher Faktor, der die Annahme digitaler Datenträgerhaltung, insbesondere Cloud-basierte Lösungen, behindert. Organisationen sind begreiflich, dass vertrauliche Daten kompromittiert, verloren oder gestohlen werden. Compliance-Anforderungen wie HIPAA und DSGVO erfordern auch strenge Kontrollen im Plattenmanagement. Die mangelnde Kontrolle über Daten in Cloud-Lösungen führt auch zu Reluktanz in einigen Branchen wie BFSI. Vendors adressieren diese Bedenken durch robuste Sicherheit wie Verschlüsselung, Identitätsmanagement, Perimeter Verteidigung, etc. Organisationen müssen robuste Cybersicherheitsmaßnahmen, wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen, unter Beibehaltung von Transparenz und Einhaltung von Vorschriften wie DSGVO durchsetzen. Regelmäßige Audits, Mitarbeiterschulungen und ein proaktiver Notfall-Reaktionsplan verbessern das Vertrauen und mildern Risiken. Durch dieses Gleichgewicht können Unternehmen die Macht der Daten nutzen, ohne die individuellen Rechte oder die Unversehrtheit der Unternehmen zu beeinträchtigen, letztlich das Vertrauen der Verbraucher zu fördern und die Einhaltung zu gewährleisten.
• Hohe Kosten für Implementierung und Migration: Für Organisationen mit veralteten On-Premise-Systemen erfordert die Migration auf moderne Cloud-basierte elektronische Plattenverwaltung hohe Investitionen. Die Digitalisierung riesiger Mengen von Papierrekorden ist mühsam und teuer. Umschulungspersonal bei der Nutzung neuer Systeme beinhaltet auch Kosten. Laut einer Umfrage betrachten fast 50% Organisationen Kosten als die größte Barriere in der Plattenverwaltungstechnologie Upgrade. Anbieter bieten Tools, um die Migration zu vereinfachen. Der schrittweise Übergang, der sich auf die meisten kritischen Aufzeichnungen konzentriert, ist ein Ansatz, der von Organisationen verwendet wird. Eine detaillierte Planung kann dazu beitragen, mögliche Kosteneinsparungen und Effizienzen zu identifizieren. Durch das Verständnis des vollen Umfanges des Projekts können Organisationen in der Umsetzung Phasen oder wählen Sie einen schrittweisen Migrationsprozess, um die Kosten zu verbreiten
• Risiko des Vendor Lock-in: Während Cloud-Lösungen die hauseigene IT-Overhead reduzieren, schafft die Abhängigkeit von einem einzigen Anbieter das Risiko eines Anbieters für Unternehmen. Zudem führt der Mangel an Standards in Records Management-Lösungen zu Kompatibilitätsproblemen beim Wechsel von Anbietern. Einige Anbieter adressieren dies durch offene APIs, Integration mit anderen Anwendungen und Standardisierung auf Formaten wie PDF/A, XML, etc. Organisationen wollen auch Lock-in-Risiko durch Multi-Vendor-Strategien reduzieren. Sie setzen offene Standards ein, um Interoperabilität und Datenübertragbarkeit zu gewährleisten, die Lieferanten zu diversifizieren, um die Einhaltung eines einzigen Anbieters zu mildern und Verträge mit klaren Ausstiegsstrategien zu verhandeln, kann das Risiko des Einschließens von Anbietern ausgleichen.

Neueste Entwicklungen

Neue Produktstarts

• Im September 2022, Hyland, ein Software-Unternehmen, startete Nuxeo Insight, eine intelligente Dokumentenverarbeitungs- und -Verstehensplattform, um hilfreiche Einblicke aus unstrukturierten Inhalten zu gewinnen. Dieser Start hat Hylands intelligente Automatisierungsfähigkeit gestärkt.
• Im Juni 2021 startete OpenText, ein Unternehmen, das das Enterprise Information Management (EIM) Software entwickelt und vertreibt, OpenText Cloud Editions 21.2, die neueste Version seiner Cloud-basierten Informationsmanagement-Lösungen. Es liefert erweiterte Analytik, verbesserte Informationsverwaltung und Integration mit Microsoft Azure Purview.
• Im März 2020 DocuWare die Version 7 der Cloud-basierten Dokumentenverwaltungs- und Workflow-Automatisierungssoftware gestartet. Es bietet erweiterte Suche, flexible Cloud-Speicher und mobilen Zugriff.

Erwerb und Partnerschaften

• Im Januar 2024 lieferte Iron Mountain das erworbene Informationsmanagement Regency Technologies ist ein Anbieter von IT Asset Disposition (ITAD) Dienstleistungen. Die Akquisition bietet Kunden Informationssicherheit im IT Asset Lifecycle Management.
• Im Januar 2022 erwarb OpenText die Zix Corporation in SaaS-basierter E-Mail-Encryptio, einem Anbieter von Cloud-basierten E-Mail-Sicherheits-, Bedrohungs- und Compliance-Lösungen. Dies half OpenTexts Informationsmanagement-Funktionen zu erweitern.

Abbildung 2. Global Record Keeping System Marktanteil (%), Nach Unternehmensgröße, 2024

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Top-Unternehmen im Aufzeichnungssystem

• Eisenberg
• ARC
• Zugang
• Shred-it
• Restore plc
• Cintas
• Proshed
• Nationales Dokument Shredding Service
• Shred Station
• Roter Hund
• Restore plc
• Shred-X
• Sicheres Dokument Shredding
• Shred Works
• Sicherheitsdatenzerstörung
• EndoShred
• Mobile Shred
• ShredQuick
• ProShred Chicago
• Shreds Unbegrenzt

Definition: Der Plattenhaltesystemmarkt bezieht sich auf die Industrie aus Lösungen, Software und Dienstleistungen, die sich auf das Inhalts- und Dokumentenmanagement, die Datenarchivierung, die Dokumentdarstellung, die Aufnahme von Speichern und Retentionen, die Zerkleinerung von Dienstleistungen usw. konzentrieren. Aufzeichnungssysteme ermöglichen es Unternehmen, ihre elektronischen und papierbasierten Dokumente und Aufzeichnungen effektiv zu erfassen, zu speichern, zu verwalten, zu schützen und zu teilen.

Nur wenige weitere Promising-Berichte im Markt für Aufzeichnungssysteme

• Video Event Data Recorder Markt
• Elektronischer Markt für medizinische Daten
• Hyperscale Data Center Markt
• Echtzeitdaten (RWD) Markt
• Datenkatalog Markt