GLOBAL E JAPãO DOCUMENT SCANNING SERVICES MARKET ANALYSIS

A digitalização de documentos não é nada além da conversão de documentos de papel em arquivos digitais úteis e acessíveis, como: PDF, TIFF, JPEG e outros formatos. Os serviços de digitalização de documentos são amplamente utilizados em várias indústrias, como saúde, empresas jurídicas, BFSI, governo, educação, comércio eletrônico e logística, empresas de arquitetura e outros. A crescente demanda por serviços de digitalização de documentos no setor médico é esperada para impulsionar o crescimento global e de serviços de digitalização de documentos japan durante o período de previsão. Além disso, espera-se que a adoção crescente de smartphones, scanners inteligentes e tecnologias de conexão, como Wi-Fi, Bluetooth 5.0 e Internet das Coisas (IoT) conduzam a demanda por esses serviços durante o período de previsão.

O mercado global e japonês de serviços de digitalização de documentos é esperado para testemunhar um crescimento significativo durante o período de previsão (2020-2027). A crescente demanda por serviços de digitalização de documentos no setor médico é esperada para impulsionar o crescimento global e Japão de serviços de digitalização de documentos durante o período de previsão. Devido aos avanços em tecnologias como reconhecimento de caráter óptico (OCR), muitos hospitais e clínicas estão adotando sistemas de gestão sem papel e registros médicos sem papel. Como na indústria médica, cada empresa enfrenta uma enorme quantidade de trabalho de entrada de dados, que também incluem inúmeras papeladas. Assim, muitas empresas estão adotando serviços de digitalização de documentos e convertendo dados em registros eletrônicos de saúde (EHR), o que reduz o tempo desperdiçado em faturamento, reduz o custo de digitalização e criar espaço de armazenamento suficiente nas organizações. Por exemplo, de acordo com a análise da Stratagem Market Insight, a NHS, o Serviço Nacional de Saúde, um sistema de saúde financiado publicamente na Inglaterra, economiza US$ 425,4 milhões por ano, a fim de economizar dinheiro e também melhorar a qualidade dos cuidados. Assim, a solução de registros médicos de digitalização viu uma redução de 30% nos custos de manipulação de papel.

Além disso, uma enorme quantidade de dados é gerada nos hospitais e clínicas, devido ao número crescente de pacientes sendo tratados e ao número crescente de instalações médicas. A gestão dos dados e a necessidade de minimizar o uso de papel para reduzir custos operacionais e problemas de armazenamento devem impulsionar o crescimento do mercado durante o período de previsão.

Existem muitas vulnerabilidades possíveis presentes na gestão dos serviços de documentos. As vulnerabilidades como violações de dados e segurança, roubo de identidade, compartilhamento de informações confidenciais e outras ameaças de ataques cibernéticos. Isso danificará a reputação da organização e, eventualmente, dificultará a confiança das pessoas que estão executando o negócio. Isso, por sua vez, pode criar responsabilidade a processos judiciais e penalidades criminais. Informação Importante é armazenada em nuvem e bancos de dados, que permitem que os cibercriminosos interrompam dados valiosos da empresa e usá-los para entrar em negociação ilegal. Além disso, a privacidade dos dados, a preocupação crucial da segurança da gestão de documentos e a necessidade de um grande investimento devem dificultar o crescimento do mercado durante o período de previsão.

No Japão, as empresas estão focadas em adotar estratégias como parcerias para expandir sua presença global. Por exemplo, em setembro de 2020, a Fuji Xerox Co., Ltd., uma empresa japonesa, juntamente com a Ripcord Inc., a principal empresa de robótica e digitalização SaaS integrada com sede na Califórnia, EUA estabeleceu uma joint venture FUJIFILM RIPCORD em Tóquio, Japão. Esta empresa recém-formada oferece transformação digital serviços como a digitalização de documentos de papel, automação e conexões de sistemas no Japão e na região Ásia-Pacífico.

Impacto do COVID-19:

O rápido surto de COVID-19 em todo o mundo afetou significativamente todas as indústrias globalmente. A situação causou uma deterioração significativa nas condições econômicas e o governo teve que fechar setores comerciais e educacionais por um período específico. Medidas de contenção rigorosas resultaram em uma queda de atividades econômicas e o ambiente de negócios de muitas organizações mudou. Por exemplo - os projetos contínuos e planejados de construção, mineração e outras indústrias foram adiados, ou cancelados. O impacto do COVID 19 no mercado de serviços de digitalização de documentos Global e Japão pode ser dividido em dois tipos: impacto de curto prazo e impacto a longo prazo. No impacto a curto prazo, o mercado de serviços de digitalização presenciou vários tipos de desafios como a falta de infraestrutura logística adequada durante a pandemia COVID 19 para coletar e entregar documentos, e outros que resultaram na queda da receita das empresas. Por exemplo, a Iron Mountain Inc., um armazenamento baseado nos EUA e serviços de gerenciamento de informações fornecendo empresa, testemunhou queda de 2,7% na receita no ano 2020 em comparação com 2019. Esta queda na receita é atribuída principalmente ao impacto da COVID-19 no negócio.

Desenvolvimentos recentes:

1. Em dezembro de 2020, Ripcord Inc., o primeira empresa de digitalização robótica do mundo, adquirida Motor ML. O motor ML é uma organização que constrói projeto de infraestrutura de aprendizagem profunda. Esta aquisição deverá fortalecer a capacidade de inteligência artificial (AI) e aprendizado de máquina (ML) da Ripcord.
2. Em maio de 2021, Pearl Scan uma empresa de soluções de digitalização de documentos e gerenciamento de documentos lançou serviços de digitalização de livros em todo o Reino Unido. O serviço de livros recém-lançado pode ajudar a preservar livros antigos. O processo não prejudica o livro por qualquer meio.
3. Em abril de 2020, a Shoreline Records Management, Inc., uma empresa de digitalização e gerenciamento de documentos, ofereceu seus serviços de digitalização e gerenciamento de documentos para Marion County Public Schools, uma escola baseada nos EUA

A América do Norte manteve a posição dominante no mercado global de serviços de digitalização de documentos durante o período de previsão

Estatísticas:

A América do Norte manteve posição dominante no mercado global de serviços de digitalização de documentos em 2020, contabilidade 34% partilha em termos de valor, seguida pela Ásia Pacífico e Europa.

Figura 1: Global Document Scanning Market Share (%), Por Região, 2020

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A América do Norte representou a maior quota de mercado no mercado global de serviços de digitalização de documentos durante o período de previsão. O crescimento na região é atribuído à crescente penetração de tecnologias principais, tais como OCR (Reconhecimento de Caracteres Ópticos), ICR (Reconhecimento de Caracteres Inteligentes), e à presença de gigantes de tecnologia na região, como Iron Mountain Inc., Access Scanning Document Services, LLC e outros.

Espera-se que a Ásia Pacific exiba mais alta CAGR durante o período de previsão devido à adoção crescente de serviços de digitalização de documentos baseados em nuvem entre várias organizações. O Digitalização de Documentos oferece um repositório seguro de dados que também pode ser compartilhado em nuvem ou sistema local de gerenciamento de documentos, permitindo a recuperação de documentos importantes em apenas um simples clique. Por exemplo, a Essjay Copier Pvt. Ltd., uma empresa baseada na Índia, oferece serviços de digitalização de documentos e armazenamento seguro na nuvem.

O Serviço Offsite deverá impulsionar o crescimento do mercado durante o período de previsão

Entre o tipo de serviço, espera-se que o segmento de serviço externo mantenha a posição dominante no mercado global de serviços de digitalização de documentos durante o período de previsão. Na digitalização de documentos fora do local, os documentos podem ser coletados ou enviados para os centros de conversão seguros da empresa do provedor de serviços e, em seguida, as operações de digitalização são realizadas. A maioria das empresas procura expandir sua presença online e optar por realizar operações de negócios digitalmente e estão encontrando maneiras de alcançar uma digitalização efetiva de documentos. As empresas estão agora procurando digitalizar arquivos inteiros para acompanhar seus concorrentes. A necessidade crescente de alcançar uma digitalização efetiva de documentos, juntamente com processos de conversão de documentos confiáveis e eficazes de custo oferecidos por serviços de digitalização de documentos externos, deverá impulsionar o crescimento do mercado. Muitas organizações, como institutos de educação, bancos, empresas de e-commerce e logística, etc., escolhem serviços de digitalização fora do local para realizar seus projetos de digitalização. Com uma digitalização fora do local, as empresas podem ter a certeza de que seus documentos serão devidamente cuidados durante todo o processo de digitalização.

Figura 2: Global Document Scanning Market Share (US$ Mn) Análise e Previsão, 2017 - 2028

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Principais pontos turísticos do Gráfico:

• O segmento BFSI manteve posição dominante no mercado e representou 27,0% de participação no mercado global de serviços de digitalização de documentos em 2020. Espera-se que o segmento chegue a US$ 1.439,2 milhões em 2028, devido à digitalização na indústria BFSI
• Em 2020, o Serviço Offsite representou a maior parte de 65% no mercado global de serviços de digitalização de documentos e deverá ser avaliado em US$ 3.723,0 milhões em 2028. Isto é devido ao crescente uso de serviços externos nas indústrias de logística e e-commerce

Figura 3: Japão Document Scanning Market Share (US$ Mn) Análise e Previsão, 2017 - 2028

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Principais pontos turísticos do Gráfico:

• O segmento BFSI ocupava posição dominante no mercado e representava 26,6% de participação no mercado de serviços de digitalização de documentos do Japão em 2020. Espera-se que o segmento chegue a US$ 108,1 milhões em 2028, devido à crescente utilização de serviços de digitalização de documentos no setor bancário
• Em 2020, o serviço Off-site representou a maior parte de 65% no mercado de serviços de digitalização de documentos do Japão e deverá ser avaliado em US$ 250.1 milhões até 2028. Isto é devido à adoção de serviços externos no Japão

Principais jogadores que operam no mercado global de serviços de digitalização de documentos incluem Access Scanning Document Services, LLC, Ripcord, Inc., Armstrong Archives, LLC, Chicago Records Management Inc., Cube Records Management Services, The Scanning Company, Smooth Solutions Inc., VENSO Technologies, Shoreline Records Management, Inc., Pearl Scanm, iGuana, Cleardata UK Ltd., KnowledgeLake, Microimage Technologies Limited, ScanWorld Station Limited, The Apache Software Foundation