MERCADO DE SERVIçOS DE DIGITALIZAçãO DE DOCUMENTOS ANÁLISE

A digitalização de documentos não é nada além da conversão de documentos de papel em arquivos digitais úteis e acessíveis, como: PDF, TIFF, JPEG e outros formatos. Os serviços de digitalização de documentos são amplamente utilizados em várias indústrias, como saúde, empresas jurídicas, BFSI, governo, educação, comércio eletrônico e logística, empresas de arquitetura e outros. A crescente demanda por serviços de digitalização de documentos no setor médico é esperada para impulsionar o crescimento global do mercado de serviços de digitalização de documentos durante o período de previsão. Além disso, espera-se que a adoção crescente de smartphones, scanners inteligentes e tecnologias de conexão, como Wi-Fi, Bluetooth 5.0 e Internet das Coisas (IoT) conduzam a demanda por esses serviços durante o período de previsão.

O mercado global de serviços de digitalização de documentos deverá testemunhar um crescimento significativo durante o período de previsão (2020–2027). A crescente demanda por serviços de digitalização de documentos no setor médico é esperada para impulsionar o crescimento global do mercado de serviços de digitalização de documentos durante o período de previsão. Devido aos avanços em tecnologias como reconhecimento de caráter óptico (OCR), muitos hospitais e clínicas estão adotando sistemas de gestão sem papel e registros médicos sem papel. Como na indústria médica, cada empresa enfrenta uma enorme quantidade de trabalho de entrada de dados, que também incluem inúmeras papeladas. Assim, muitas empresas estão adotando serviços de digitalização de documentos e convertendo dados em registros eletrônicos de saúde (EHR), o que reduz o tempo desperdiçado em faturamento, reduz o custo de digitalização e criar espaço de armazenamento suficiente nas organizações. Por exemplo, de acordo com a análise da Stratagem Market Insight, a NHS, o Serviço Nacional de Saúde, um sistema de saúde financiado publicamente na Inglaterra, economiza US$ 425,4 milhões por ano, a fim de economizar dinheiro e também melhorar a qualidade dos cuidados. Assim, a solução de registros médicos de digitalização viu uma redução de 30% nos custos de manipulação de papel.

Além disso, os serviços de digitalização de registros médicos ajudam clínicas e hospitais a adicionar gráficos de pacientes baseados em papel para Registro Médico Eletrônico (EMR) e sistemas de registro eletrônico de saúde (EHR). Várias organizações de saúde como a VENSO Technologies estão implementando sistemas EMR e EHR, o que aumenta a demanda por serviços de digitalização de registros médicos no mercado. Como, o movimento de papel em vários sites pode criar o risco de perda e desalojamento, e registros baseados em papel exigem um alto nível de administração por secretários médicos, médicos e funcionários de registros médicos. Além disso, uma enorme quantidade de dados é gerada nos hospitais e clínicas, devido ao número crescente de pacientes sendo tratados e ao número crescente de instalações médicas. A gestão dos dados e a necessidade de minimizar o uso de papel para reduzir custos operacionais e problemas de armazenamento devem impulsionar o crescimento do mercado durante o período de previsão.

Existem muitas vulnerabilidades possíveis presentes na gestão dos serviços de documentos. As vulnerabilidades como violações de dados e segurança, roubo de identidade, compartilhamento de informações confidenciais e outras ameaças de ataques cibernéticos. Isso danificará a reputação da organização e, eventualmente, dificultará a confiança das pessoas que estão executando o negócio. Isso, por sua vez, pode criar responsabilidade a processos judiciais e penalidades criminais. Informação Importante é armazenada em nuvem e bancos de dados, que permitem que os cibercriminosos interrompam dados valiosos da empresa e usá-los para entrar em negociação ilegal. Além disso, a privacidade dos dados, a preocupação crucial da segurança da gestão de documentos e a necessidade de um grande investimento devem dificultar o crescimento do mercado durante o período de previsão.

Global Document Scanning Services Market - Impacto do Coronavirus (Covid-19) Pandemia

O rápido surto de COVID-19 em todo o mundo afetou significativamente todas as indústrias globalmente. A situação causou uma deterioração significativa nas condições econômicas e o governo teve que fechar setores comerciais e educacionais por um período específico. Medidas de contenção rigorosas resultaram em uma queda de atividades econômicas e o ambiente de negócios de muitas organizações mudou. Por exemplo - os projetos contínuos e planejados de construção, mineração e outras indústrias foram adiados, ou cancelados. O impacto do COVID 19 no mercado de serviços de digitalização de documentos Global e Japão pode ser dividido em dois tipos: impacto de curto prazo e impacto a longo prazo. No impacto a curto prazo, o mercado de serviços de digitalização de documentos testemunhou vários tipos de desafios, tais como a falta de infraestrutura logística adequada durante a pandemia COVID 19 para coletar e entregar documentos, e outros que resultaram na queda da receita das empresas. Por exemplo, a Iron Mountain Inc., um armazenamento baseado nos EUA e serviços de gerenciamento de informações fornecendo empresa, testemunhou queda de 2,7% na receita no ano 2020 em comparação com 2019. Esta queda na receita é atribuída principalmente ao impacto da COVID-19 no negócio.

A América do Norte manteve posição dominante no mercado global de serviços de digitalização de documentos durante o período de previsão

Estatísticas:

A América do Norte manteve posição dominante no mercado global de serviços de digitalização de documentos em 2020, contabilidade 34% partilha em termos de valor, seguida pela Ásia Pacífico e Europa.

Figura 1: Global Document Scanning Market Share (%), Por Região, 2020

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A América do Norte representou a maior quota de mercado no mercado global de serviços de digitalização de documentos durante o período de previsão. O crescimento na região é atribuído à crescente penetração de tecnologias principais, tais como OCR (Reconhecimento de Caracteres Ópticos), ICR (Reconhecimento de Caracteres Inteligentes), e à presença de gigantes de tecnologia na região, como Iron Mountain Inc., Access Scanning Document Services, LLC e outros.

Espera-se que a Ásia Pacific exiba mais alta CAGR durante o período de previsão devido à adoção crescente de serviços de digitalização de documentos baseados em nuvem entre várias organizações. O Digitalização de Documentos oferece um repositório seguro de dados que também pode ser compartilhado em nuvem ou sistema local de gerenciamento de documentos, permitindo a recuperação de documentos importantes em apenas um simples clique. Por exemplo, a Essjay Copier Pvt. Ltd., uma empresa baseada na Índia, oferece serviços de digitalização de documentos e armazenamento seguro na nuvem.

O Serviço Offsite deverá impulsionar o crescimento do mercado durante o período de previsão

Entre o tipo de serviço, espera-se que o segmento de serviço externo mantenha a posição dominante no mercado global de serviços de digitalização de documentos durante o período de previsão. Na digitalização de documentos fora do local, os documentos podem ser coletados ou enviados para os centros de conversão seguros da empresa do provedor de serviços e, em seguida, as operações de digitalização são realizadas. A maioria das empresas procura expandir sua presença online e optar por realizar operações de negócios digitalmente e estão encontrando maneiras de alcançar uma digitalização efetiva de documentos. As empresas estão agora procurando digitalizar arquivos inteiros para acompanhar seus concorrentes. A necessidade crescente de alcançar uma digitalização efetiva de documentos, juntamente com processos de conversão de documentos confiáveis e eficazes de custo oferecidos por serviços de digitalização de documentos externos, deverá impulsionar o crescimento do mercado. Muitas organizações, como institutos de educação, bancos, empresas de e-commerce e logística, etc., escolhem serviços de digitalização fora do local para realizar seus projetos de digitalização. Com uma digitalização fora do local, as empresas podem ter a certeza de que seus documentos serão devidamente cuidados durante todo o processo de digitalização.

Figura 2: Análise e Previsão Global de Valor de Mercado de Digitalização de Documentos (US$ Mn)

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O mercado global de serviços de digitalização de documentos foi valorizado US$ 2,852.8 Mn em 2020 e é esperado crescer em um CAGR de 9,6% entre 2021 e 2028.

Principais jogadores que operam no mercado global de serviços de digitalização de documentos incluem Access Scanning Document Services, LLC, Ripcord, Inc., Armstrong Archives, LLC, Chicago Records Management Inc., Cube Records Management Services, The Scanning Company, Smooth Solutions Inc., VENSO Technologies, Shoreline Records Management, Inc., Pearl Scanm, iGuana, Cleardata UK Ltd., KnowledgeLake, Microimage Technologies Limited, ScanWorld Station Limited, The Apache Software Foundation