EUA REUNIõES, INCENTIVOS, CONFERêNCIAS E EXPOSIçõES MERCADO ANÁLISE DE TAMANHO E PARTICIPAÇÃO - TENDÊNCIAS DE CRESCIMENTO E PREVISÕES (2023 - 2030)

Estima-se que as reuniões, incentivos, conferências e exposições do mercado dos EUA sejam valorizadas em US$ 125.76 bilhões em 2023 e é esperado alcançar US$ 174.61 bilhões em 2030, exibindo uma taxa de crescimento anual composta (CAGR) de 4,8% de 2023 a 2030.

Ponto de vista do analista:

As reuniões dos EUA, incentivos, conferências e exposições (MICE) mercado continua a experimentar forte potencial de crescimento impulsionado pelo aumento da demanda por interações face a face e expansão da infraestrutura do centro de convenções. No entanto, as margens de lucro podem permanecer sob pressão devido ao aumento dos custos de operação e concorrência rígida entre os destinos. Califórnia, Texas, Flórida e Nevada provavelmente permanecerão os estados dominantes devido à presença de grandes centros de convenções, atrações turísticas e ambiente de negócios amigável.

Canais alternativos como eventos virtuais e híbridos representam um desafio, fornecendo opções flexíveis para os clientes. No entanto, as interações em pessoa permanecem insubstituíveis para oportunidades de networking e para experimentar destinos em primeira mão. A adoção bem sucedida de soluções de tecnologia pode ajudar a organizar e dimensionar eventos mais inteligentes. No lado da oferta, desenvolver locais de eventos de nicho e ofertas são centrados em experiências culinárias, bem-estar e ao ar livre pode abrir novos fluxos de receita.

EUA Reuniões, Incentivos, Conferências e Exposições Mercado Drivers:

• Despesas: As despesas globais de viagens de negócios têm aumentado de forma constante em 2020-2022. Este crescimento é devido a condições econômicas positivas e aumento dos lucros corporativos. À medida que as empresas expandem suas operações globalmente, o número de viagens corporativas e eventos empresariais também aumentam. Isso resulta em um crescimento paralelo na indústria de reuniões, incentivos, conferências e exposições (MICE). O mercado é impulsionado por empresas que organizam mais programas de treinamento, seminários, lançamentos de produtos e atividades de construção de equipe. De acordo com a Associação de Viagens dos EUA, as despesas de viagens de negócios domésticas atingiram mais de US$ 270 bilhões em 2021, marcando assim um aumento de 15% a partir do 2020.
• Adoção de tecnologias de reuniões virtuais: A integração das tecnologias de reuniões virtuais e híbridas está impulsionando significativamente o crescimento das reuniões, incentivos, conferências e exposições (MICE). Plataformas como soluções de conferências virtuais, realidade aumentada (AR) e virtual, (VR) e inteligência artificial (AI) fornecem maior experiência de participante e engajamento de público. Estes também permitem maior personalização de eventos e insights de dados. Muitas organizações adotaram essas tecnologias durante a pandemia COVID-19, levando assim à sua crescente popularidade. Sua capacidade de expandir o alcance do público a custos mais baixos é atrair mais organizadores de eventos. De acordo com os dados fornecidos pelo Bureau of Labor Statistics dos EUA, o número de reuniões virtuais e webinars hospedados nos EUA aumentou em mais de 250% entre março de 2020 a dezembro de 2020.
• Expandindo o turismo doméstico: A indústria do turismo doméstico em expansão nos EUA levou ao cogumelo de hotéis, centros de convenções e outros locais de eventos. Isso facilitou o crescimento da indústria de reuniões e eventos. Os destinos estão atualizando sua infraestrutura e fornecendo incentivos fiscais para atrair mais eventos MICE. O aumento das organizações de marketing de destino aumentou ainda mais o turismo doméstico. De acordo com as projeções da Organização Mundial do Turismo das Nações Unidas, a viagem doméstica é estimada em recuperar mais rápido do que a viagem internacional entre 2020-2023.
• Aumento da demanda por eventos híbridos: Os eventos híbridos estão testemunhando aumento da demanda impulsionada pela sua capacidade de engajar públicos virtuais e em pessoa. Estes permitem o aumento do acesso dos participantes, geração de leads e monetização de eventos. Várias plataformas lançaram soluções de eventos híbridos para capitalizar nesta demanda. O formato fornece flexibilidade para conectar diferentes públicos demográficos para experiência de participante enriquecido. A Associação Internacional de Congressos e Convenções prevê que as receitas globais do MICE híbridos chegarão a US$ 2,6 bilhões até 2023, a partir de apenas US$ 50 milhões em 2019.

Reuniões dos EUA, Incentivos, Conferências e Exposições Oportunidades de Mercado:

• Eventos virtuais e híbridos: Eventos virtuais e híbridos apresentam imensas oportunidades para o crescimento do mercado. Eles permitem que os organizadores alcancem audiências globais em um ambiente digital imersivo através de plataformas de conferência virtual. Seus custos mais baixos e maior alcance estão atraindo planejadores de eventos. Eventos virtuais também possibilitar a geração de dados para perfis de participantes e publicidade direcionada. De acordo com dados fornecidos pelo Bureau of Labor Statistics dos EUA, o uso de videoconferência para reuniões de negócios e colaboração em equipe aumentou em mais de 65% de 2019 a 2021.
• Mercados emergentes: As economias em desenvolvimento na Ásia-Pacífico, Oriente Médio e América Latina oferecem oportunidades lucrativas para a expansão do mercado devido ao aumento de rendas descartáveis e investimentos em infraestrutura. Países como China, Índia, Brasil, U.A.E, Tailândia e Cingapura estão promovendo-se como encontros atraentes, incentivos, conferências e exposições (MICE) destinos com locais integrados, alojamento e instalações de transporte. Os jogadores de mercado podem explorar esses mercados de alto potencial através de parcerias com jogadores locais. Vários países fornecem incentivos como subsídios e quebras fiscais para atrair eventos internacionais. De acordo com a Organização Mundial do Turismo das Nações Unidas, as chegadas turísticas internacionais de mercados emergentes cresceram de 50 milhões em 2000 para mais de 200 milhões em 2019, com a Ásia e a América Latina liderando o crescimento.
• Integração de análise de dados: A incorporação da análise de dados em eventos fornece aos organizadores informações detalhadas sobre o comportamento dos participantes. Esses dados podem ser alavancados para o público-alvo de perfil, personalizar agendas de eventos e melhorar as experiências. As análises permitem a medição dos níveis de engajamento dos participantes e marketing Return of Investment (ROI). Plataformas como a Cvent (um software como serviço (SaaS) empresa especializada em reuniões, eventos e tecnologia de gerenciamento de hospitalidade, oferecendo software baseado na web para eventos em pessoa, virtuais e híbridos, incluindo registro de eventos on-line, seleção de locais, marketing de eventos e gerenciamento, virtual e no local, e engajamento do participante) e Bizzabo (uma plataforma de gestão, marketing e interação para profissionais de eventos que procuram uma solução de eventos em tempo real para o seu site. A adoção mais rápida da inteligência de dados abre oportunidades para os jogadores de mercado desenvolverem tecnologias de eventos inteligentes. De acordo com o Departamento de Análise Econômica dos EUA, as despesas de negócios em eventos e viagens são projetadas para aumentar em 16,3% em 2022, pois as restrições de COVID facilitam.
• Consolidação da indústria: A indústria de reuniões e eventos é altamente fragmentada com muitos pequenos fornecedores e planejadores de terceiros. A consolidação da indústria apresenta oportunidades para os maiores jogadores aumentarem suas ações de mercado através de fusões e aquisições. Os avanços tecnológicos também permitem que plataformas de ponta a ponta forneçam soluções integradas. A consolidação ajuda as empresas a otimizar as operações e a reduzir os custos através de economias de escala. De acordo com os dados fornecidos pelo Bureau of Economic Analysis dos EUA, o investimento de negócios na propriedade intelectual aumentou de forma constante o ano após ano desde o início da pandemia, crescendo mais de 13% em 2021 sozinho.

EUA Reuniões, Incentivos, Conferências e Exposições Mercado Evolução:

• Ciclos de reserva mais curtos: Ciclos de reserva mais curtos é uma tendência emergente com organizadores preferindo locais e fornecedores com disponibilidade em tempo real. Isso permite tempos de retorno mais rápidos e planejamento flexível. Soluções de reserva instantâneas fornecidas por plataformas on-line como Cvent (uma empresa de software como serviço (SaaS) especializada em reuniões, eventos e tecnologia de gerenciamento de hospitalidade, oferecendo software baseado na web para eventos em pessoa, virtuais e híbridos, incluindo registro de eventos on-line, seleção de locais, marketing de eventos e gerenciamento, virtual e no local, e engajamento dos participantes) e Bizzabo (uma plataforma de gerenciamento, marketing e interação para profissionais de eventos que buscam uma solução ao vivo. Ele também permite que os planejadores tirem proveito de preços mais baixos, reservando mais perto das datas do evento quando há cancelamentos do local. Ciclos mais curtos também ajudam no adiamento de eventos, se necessário. De acordo com dados fornecidos pelo 2021 Event Planner Sentiment Survey da Cvent, mais de 850 profissionais de eventos dos EUA, 92% acredita que as opções digitais expandidas os ajudaram a mover seus 2021 eventos para um status virtual, híbrido ou em pessoa, apesar das incertezas pandemias em curso.
• Práticas de eventos sustentáveis: A sustentabilidade está se tornando uma prioridade para a indústria de eventos com crescente eco-consciência entre planejadores e participantes. Os venus estão implementando práticas verdes como conservação de energia, gestão de resíduos e abastecimento local. Os organizadores também estão optando por suprimentos de eventos reciclados e ecológicos para reduzir a pegada de carbono. Algumas corporações vinculam metas de sustentabilidade a reuniões e eventos. Em 2021, de acordo com um estudo realizado pelo Conselho da Indústria de Eventos, 66% dos profissionais de reunião indicaram sustentabilidade que foi um fator importante na sua seleção de locais de eventos.
• Eventos experienciais: Eventos experienciais que proporcionam experiências imersivas através da interação com o público estão ganhando destaque. Gamificação, oficinas, tecnologias de eventos de marca e experiências culturais locais estão sendo integrados. A conferência anual (Instituto de Pesquisa de Sistemas Ambientais) ESRI User Conference for (sistemas de informação geográfica) A tecnologia GIS testemunhou mais de 60.000 participantes em 2022, um aumento significativo de eventos anteriores na pessoa, demonstrando assim um forte interesse em experiências de alta qualidade para o desenvolvimento profissional.
• Saúde e segurança: Os protocolos COVID-19 levaram a uma maior ênfase na saúde, segurança e higiene em locais de eventos. O uso de tecnologias sem contato está aumentando junto com procedimentos para gerenciamento de multidões, verificações de temperatura, limpeza profunda, monitoramento de qualidade do ar e outros. Os eventos híbridos também são preferidos para permitir o afastamento social. Os planejadores preferem locais com rigorosos padrões de segurança. Em 2022, (Export Inspection Council) a EIC desenvolveu um padrão de saúde e segurança seguro para a indústria de eventos globais com foco em limpeza e protocolos de clientes.

Reuniões dos EUA, Incentivos, Conferências e Exposições Mercado restrições:

• Limitações orçamentais: Um fator importante que restringe o crescimento das Reuniões dos EUA, Incentivos, Conferências e Feiras Mercado são restrições orçamentárias enfrentadas por empresas e planejadores de eventos. Eventos virtuais e híbridos que exigem investimento significativo em tecnologia podem ser evitados por pequenas empresas com orçamentos limitados. Aumentar a inflação, os riscos de recessão e turbulência geopolítica também impactam negativamente os orçamentos corporativos para eventos e viagens de negócios. Os principais operadores de mercado precisam alocar orçamento adequado para as reuniões, incentivos, conferências e exposições (MICE), a fim de evitar as restrições orçamentais pelas empresas e planejadores de eventos.
• Insegurança geopolítica: As tensões geopolíticas e a incerteza econômica limitam a participação em eventos globais. As restrições de visto e viagens podem impedir os participantes internacionais enquanto os conflitos atenuam o sentimento de viagem corporativa. As flutuações monetárias e a inflação em certos países também restringem o crescimento. Guerras comerciais e políticas protecionistas adotadas pelos governos em todo o mundo desencorajam a participação de eventos corporativos estrangeiros.
• Implicações COVID-19: Enquanto as reuniões, incentivos, conferências e exposições (MICE) atividades têm pegado ritmo após bloqueios COVID-19, ainda há certas implicações que estão restringindo o crescimento ideal. Os riscos de saúde contínuos e a incerteza pandemia futura fazem as empresas hesitar em grandes eventos em pessoa que exigem viagens. Os eventos regionais mais pequenos são frequentemente preferidos para limitar os riscos. A desigualdade de vacinação também impede a participação global perfeita. Além disso, algumas organizações transitaram permanentemente para reuniões virtuais para economizar custos. De acordo com dados fornecidos pela Organização Mundial do Turismo das Nações Unidas (UNWTO), as chegadas turísticas internacionais diminuíram 74% em 2021 de níveis pré-pandômicos, indicando assim a recuperação lenta do setor de viagens e turismo globalmente.

Desenvolvimentos recentes

Novo lançamento de produtos

• Em 2021, a Bizzabo (uma plataforma de gerenciamento, marketing e interação para profissionais de eventos que procuram uma solução tudo-em-um para hospedar seu site, aplicativo móvel de eventos e atividades de interação ao vivo.) introduziu sua solução de eventos híbridos para facilitar os organizadores na hospedagem de eventos pessoais e virtuais simultaneamente.
• Em 2020, CENTRO (uma empresa de software como serviço (SaaS) especializada em reuniões, eventos e tecnologia de gerenciamento de hospitalidade, oferecendo software baseado na web para eventos em pessoa, virtuais e híbridos, incluindo registro de eventos on-line, seleção de locais, marketing de eventos e gerenciamento, virtual e no local e engajamento do participante) lançou seu hub de participantes virtual para fornecer experiências de eventos virtuais envolventes para os participantes. O hub oferece recursos de rede, gamificação e análise.
• Em 2020, Eventbrite (um site americano de gerenciamento de eventos e ingressos. O serviço permite que os usuários naveguem, criem e promovam eventos locais.) lançaram festivais de música que permitem aos organizadores planejar e gerenciar festivais de música virtual

Aquisição e parcerias

• Em outubro de 2023, a Informa PLC (um grupo de publicação britânica, inteligência de negócios e exposições) fez parceria com a American Marketing Association para oferecer aos profissionais de marketing uma nova oportunidade de certificação de marketing de conteúdo
• Em 2020, a Informa PLC (um grupo de publicação britânica, business intelligence e exposições) fez parceria com a Society for Incentive Travel Excellence para co-locar seus shows comerciais e compartilhar conteúdo

Figura 1. Reuniões dos EUA, Incentivos, Conferências e Exposições Market Share (%), Por Tamanho, 2023

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Principais empresas nos EUA Reuniões, Incentivos, Conferências e Feiras Mercado

• Freeman
• Maritz.
• BI no mundo todo
• Cuidados de conferência Ltd
• One10 LLC
• Grupo de destino 360
• CWT Reuniões e Eventos
• Grupo ITA
• Directa de conferência
• Experiente, Inc.
• BCD Reuniões e Eventos
• ATPI Ltd.
• Grupo interpúblico
• Ruckus Marketing, LLC
• Hubb
• Eventbrite
• Cvent Inc.
• Exposições de Reed
• Informa plc.

Definição: Os EUA. reuniões, incentivos, conferências e exposições mercado (MICE) mercado compreende eventos como reuniões de negócios, conferências, convenções, feiras e exposições realizadas para fins profissionais, de lazer ou de educação. Esses eventos reúnem grupos para compartilhar informações, promover negócios, introduzir produtos e conduzir vendas. O mercado atende a organizações corporativas, associações, expositores e participantes. Ele gera receitas de taxas de registro, patrocínios, acomodações, transporte e outros serviços de eventos.

O mercado compreende eventos como reuniões corporativas, conferências, convenções, feiras e exposições. Estes eventos permitem que as empresas em rede, trocar ideias, desvendar produtos e conduzir vendas. Os principais impulsionadores do crescimento do mercado incluem o aumento das despesas de viagens de negócios, o crescimento dos lucros corporativos e a adoção de tecnologias de reuniões virtuais.

As reuniões, incentivos, conferências e exposições dos EUA são segmentadas em tipo de evento, fonte de receita, tamanho e região. Por tipo de evento, o mercado é segmentado em eventos corporativos, eventos de associação, feiras, conferências, exposições e outros (inícios de produtos, galas, cerimônias de premiação). O segmento de eventos corporativos representou a maior participação em 2022 devido ao aumento do número de reuniões da empresa, retiros, seminários e programas de treinamento.