기록 유지 시스템 시장 크기 및 점유율 분석 - 성장 추세 및 예측 (2023 - 2030)

글로벌 기록 유지 시스템 시장 규모는 평가 될 것으로 예상된다 US$ 22.7 억에서 2024 견적 요청 50억 달러 2031화합물 연례 성장률에서 성장하는 (CAGR) 2024에서 2031로 12.6%의. 기록 유지 시스템은 저장, 관리, 유지 데이터 및 기업에 의해 기록에 사용되는 솔루션 및 서비스를 참조합니다. 이 시스템은 조직이 효과적으로 기록, 증가 효율성, 규정 준수를 보장하고 데이터 분석에서 귀중한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 시장의 주요 드라이버는 규제 준수 요구 사항 상승, 더 나은 데이터 관리 필요, 클라우드 기반 기록 유지 솔루션의 채택 증가.

기록적인 유지 체계 시장은 해결책, 최종 사용자, 기업 크기, 신청, 성분 및 지구에 근거를 둔 세그먼트됩니다. 솔루션으로, 시장은 종이 기반 시스템, 클라우드 기반 시스템, 온프레미스 전자 시스템, 서비스 및 기타로 구분됩니다. 클라우드 기반 시스템 세그먼트는 전 세계적으로 클라우드 기반 기록 관리 소프트웨어 및 플랫폼의 증가 채택으로 인해 예측 기간 동안 크게 성장할 것으로 예상됩니다. 클라우드 기반 시스템은 낮은 상승 비용, 확장성 및 모든 장치 및 위치의 접근성과 같은 이점을 제공합니다.

기록 유지 시스템 시장 지역 통찰력

• 북아메리카 예측 기간 동안 기록 유지 시스템에 대한 가장 큰 시장이 될 것으로 예상되며 시장 점유율의 45% 이상을 차지합니다. 2024 북미 시장에서 시장의 성장은 디지털 기록 유지 솔루션의 초기 채택으로, 선도적 인 공급 업체의 존재, 데이터 관리 및 보안에 대한 엄격한 규정.
• 유럽 연합 (EU) 2024년 시장 점유율의 25% 이상을 차지하는 기록 유지 시스템을 위한 두 번째로 큰 시장이 될 것으로 예상됩니다. 이 지역의 시장의 성장은 데이터 개인 정보 보호 및 보안, 디지털화 증가 및 일반 데이터 보호 규정 (GDPR)과 같은 규정에 중점을두고 기록 유지 시스템에 대한 수요를 구동하는 것입니다.
• 아시아 태평양 기록 유지 시스템에 가장 빠르게 성장하는 시장이 될 것으로 예상되며 예측 기간 중 15 % 이상의 CAGR. 아시아 태평양 시장의 성장은 디지털화, 급속한 경제 성장, 및 인도와 중국과 같은 국가의 디지털화 기록을 위한 정부 이니셔티브를 증가시키는 것으로 나타났습니다.

한국어 1. 글로벌 기록 유지 시스템 시장 점유율 (%), 지역, 2024

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분석 뷰 포인트:

글로벌 레코드 유지 시스템 시장은 향후 몇 년 동안 번창할 것으로 예상됩니다. 산업 전반에 걸쳐 급속한 디지털 변혁은 조직이 향상된 효율을 위해 수동 기록 유지 프로세스를 자동화 할 수있는 핵심 드라이버입니다. 데이터 볼륨과 중앙화 된 보안 데이터 저장을위한 필요는 또한 수요를 높일 것입니다. 의료 및 금융 위임 적절한 기록 유지 보수와 같은 업계의 준수 요구 사항, 기회를 창출.

그러나 데이터 보안 문제는 더 민감한 문서와 기록이 온라인으로 이동합니다. ransomware 공격과 누출과 같은 사이버 위협으로부터의 둥근 시간 보호가 도전 될 것입니다. 고급 기록 관리 소프트웨어의 높은 처음 채택 비용은 또한 성장을 제한할 수 있습니다.

북미는 현재 초기 기술 채택으로 인해 시장을 지배합니다. 그러나 Asia Pacific은 가장 빠르게 성장하는 지역 시장이 될 것입니다. 중국, 인도 및 다른 동남 아시아 국가와 같은 국가는 exponential 속도로 디지털화됩니다. 그들의 경제 확장으로, 증거 기반 결정의 주위에 필요는 상승한다. 유사하게, 중동 오일의 경제 성장은 국가를 생산하는 것은 효율적인 관리에 투자를 spurring.

기록 유지 체계 시장 운전사:

• 규정 및 규정 준수 요구: 규제 준수는 기록 유지 시스템 시장의 성장을 추진하는 주요 드라이버입니다. 섹터에 대한 위험 규정은 제대로 데이터를 관리하고, 레코드를 디지털화하고, 규정된 시간 기간을 유지합니다. 예를 들어, 건강 보험 Portability 및 Accountability Act (HIPAA)와 같은 규정, 은행에서 Gramm-Leach-Bliley (GLBA), Sarbanes-Oxley Act (SOX) 공개 회계. 이 규정에 준거하는 것은 강력한 기록 관리 시스템입니다. 조직은 점점 전자 기록 유지 시스템을 채택하여 준수해야합니다. Microsoft 365 및 Google Workspace와 같은 비즈니스 생산성 도구의 기록 관리 기능의 통합은 채택도 구동됩니다. 이 시스템에서 Proper 감사 트레일, 보안 프로토콜, 백업, 아카이브 등은 준수 요구를 충족시킵니다.
• Paper 기반 Digital Record Keeping의 전환:: 전통적인 많은 조직은 물리적 파일 및 캐비닛에 저장된 종이 기반 레코드에 의존합니다. 그러나, 물리적 손상의 공간, 위험, 및 정보를 액세스하고 공유하는 데 어려움과 같은 종이 레코드의 제한은 디지털 레코드 유지로 전환됩니다. 유엔의 통계는 선도적 인 회사의 75 % 이상이 2019 년 25 % 미만과 비교하여 2022 %의 고객, 공급 업체 및 직원 데이터와 같은 중요한 레코드를 전체적으로 디지털화했다고 나타냅니다. 스캔 된 전자 사본 또는 출생 - 디지털 형식으로 기록은 쉽게 온라인 액세스, 공유, 백업 및 복구 할 수 있습니다. 그것은 또한 서류 보관에 필요한 물리적 공간과 인프라를 저장합니다. Cloud 기반 기록 관리 시스템은 언제 어디서나 기기에서 기록할 수 있습니다.

• Unstructured에서 가치를 잠금 해제 할 필요: 조직은 문서, 이미지, 이메일, 소셜 미디어, 채팅, 등에서 구조되지 않은 데이터의 광대한 양을 축적하고 있습니다. 이 데이터를 효과적으로 관리하고 행동 가능한 통찰력을 태핑하는 것은 기업의 변화가 될 수 있습니다. 분석 기능에 통합된 기록 유지 플랫폼은 메타데이터를 추출하고, 보고서를 생성할 수 있습니다. 유엔 교육, 과학 및 문화기구 (UNESCO) 데이터에 따르면 2020 년 잠금 장치의 피크 중 1.5 억 명이 넘는 학습자는 전 세계적으로 학교 및 대학 폐쇄로 인해 영향을 미쳤습니다. 정교한 기록 관리 기능에 의해 뒷받침 된 e-learning 솔루션의 급속한 채택. 레코드에 적용 된 예측 분석은 추세와 패턴을 원조 의사 결정에 공개 할 수 있습니다. Big data analytics는 정책 영향, 고객 행동 패턴, 운영 효율성 등의 보이지 않는 통찰력을 돕습니다.
• AI, ML 및 블록체인과 같은 Emerging Technologies의 통합: 인공 지능 (AI), 기계 학습 (ML), 자연 언어 처리, 블록 체인 등과 같은 기술의 도입은 기록 유지 시스템으로 기능을 강화하고 있습니다. AI는 메타데이터, 자동적으로 태깅 및 관련 기록을 사용하여 기록의 자동 분류를 가능하게 합니다. ML은 기록 검색을 개선하고 정보 검색을 가속화하고 아카이브를 예측합니다. Blockchain은 기록 custody의 tamper-proof 체인을 제공합니다. 채팅봇 레코드 요청 및 쿼리에 도움. 이러한 기술의 채택은 기록 유지 및 관리가 더 지능적입니다.

기록 유지 시스템 시장 기회:

• Emerging Economies에 있는 Adoption: 인도, 브라질, 인도네시아 등과 같은 친환경 사업은 기록 관리 솔루션 제공자에게 중요한 성장 기회를 나타냅니다. 큰 인구, 빠른 개발 경제 및 인프라, Digital India 및 demonetization과 같은 이니셔티브는 이러한 국가에서 기술 채택을 주도하고있다. 2021 년 12 월 현재 인도의 UIDAI 당국에 따라 Aadhaar 생물 측정 ID 프로그램을 통해 12 자리 고유 식별 번호를 받았습니다. 본 웹사이트는 쿠키 사용으로 향상된 브라우징 경험을 선사합니다. 이 사이트를 계속 이용함으로써 당사 정책에 따라 고객님의 기기 상 쿠키를 설치하는 것에 동의하는 것으로 간주됩니다. 정부 프로젝트는 교육, 의료, 기타의 디지털화를 기록합니다. 확장 기술 인프라, 인터넷 연결, 클라우드 채택은 레코드 관리 공급 업체에 대한 평균을 제공합니다. 시장 요구에 맞는 현지 파트너십 및 솔루션은 이러한 고위 시장 시장을 파악할 수 있습니다.
• Business Process로 유지되는 기록의 통합: ERP, CRM, HRMS 등과 같은 비즈니스 시스템에 기록 유지 기능을 꽉 통합하여 별도의 솔루션으로 채택을 높일 수 있습니다. 통합된 기록 관리는 조직이 규제 요건을 충족하면서 프로세스 효율성과 자동화 목표를 달성할 수 있도록 합니다. Gartner에 따르면, 11 월 2023에서 Blockchain은 모든 레코드 관리 절차에 영향을 미치는 잠재력을 가지고 있으며, 레코드의 보안 및 무결성을 보장합니다. 예를 들어, CRM 시스템 내에서 고객 커뮤니케이션 레코드를 캡처, 계약 관리 통합, 및 eSignatures Salesforce로 통합, 또는 대학 ERP에 학생 기록 관리를 추가 할 수 있습니다 사용자 편의 및 진실의 단일 소스.
• On-Premise에서 SaaS 모델로의 전환: 클라우드 기반 기록 유지 시스템은 저렴한 가격 모델, 더 쉬운 유지 보수, ubiquitous 액세스, 데이터를 저장하는 확장성 및 지속적인 기능 업그레이드에 강력한 모멘텀을 얻는 것입니다. SaaS 솔루션은 온프레미스 시스템의 큰 CapEx를 피합니다. SaaS 모델의 다양한 응용 프로그램은 회계 및 금융에서 문서 관리 및 고객 관계 관리에 이르기까지 기록 관리 시스템 범위를 제공합니다. SaaS 솔루션은 다양한 유형의 레코드 및 데이터 관리에 대한 접근성과 보안 향상과 함께 더 큰 확장성, 유연성 및 비용 효율성을 제공합니다. Hypercontext는 문서 관리 솔루션을 제공하는 SaaS 응용 프로그램의 예입니다. 팀이 협업하고, 목표를 설정하고, 피드백을 제공합니다.
• 새로운 산업 사례: 혁신적인 사용 사례 및 다양한 수직에 걸쳐 솔루션 유지 응용 프로그램 또한 성장 기회를 제공합니다. 예를 들어, 은행에서 고객 정체 검증, KYC 및 거래 분석으로 인한 기록은 사기 방지 및 준수를 가능하게 합니다. 보험에서, 청구 처리와 기록 관리 연결 효율성 향상. 자산 추적, 재고 관리 등과 같은 기록 유지를 결합하여 가시성을 향상시킵니다. use-case 특정 기능을 활용하면 수직의 솔루션 채택을 확장할 수 있습니다. 예를 들어, 인도의 Ayushman Bharat Digital Mission은 보건 시설, 전문가 및 시민을위한 데이터베이스의 생성을 통해 국가의 디지털 건강 생태계를 개발하는 것을 목표로하고 다양한 시스템에 걸쳐 독자적으로 식별하고 연결 레코드를 식별합니다.

기록 유지 시스템 시장 동향:

• RPA 및 Intelligent Process Automation의 통합: 로봇 공정 자동화 및 지능형 프로세스 자동화 도구를 사용하여 기록 유지 시스템의 통합은 주요 추세입니다. RPA 봇은 높은 볼륨을 자동화 할 수 있습니다, 반복 기록 관리 작업 검증 항목, 서류, 문서 등을 찾는, 상당한 생산성을 가능하게. 동적 워크플로우는 사용자에 대한 기록의 자동 여정을 허용합니다. 컴퓨터 비전과 같은 AI/ML 기술을 가진 RPA 결합, 사이트맵 to digitize, classify, 레코드에서 데이터를 추출하는 것은 또한 견인을 얻는다. 유엔 세계 식품 프로그램은 RPA 및 광학 문자 인식을 사용하여 아시아 및 아프리카에서 12 개국에 5.2 백만 개의 종이 기반 난민 레코드를 디지털화했습니다. 이 광범위한 수동 데이터 항목에 대한 필요성을 제거, 노동자가 더 높은 가치 작업에 초점을 맞추고 식품 보조가 가장 취약한 커뮤니티에 도달.
• 유지 보수가 필요없는 기록의 더 큰 Adoption: 기존 기록 관리는 하드웨어, 업그레이드, 보안, 인프라 등을 위한 IT 팀에 광범위한 신뢰성을 포함합니다. Microsoft, Amazon 및 Google과 같은 클라우드 서비스 제공 업체가 제공하는 유지 보수 무료 솔루션은 점점 채택되고 있습니다. 이 솔루션은 완전히 관리되는 서비스로 보안된 레코드 보유 및 준수를 제공합니다. 조직에 대한 기술 유지 보수를 제거하십시오. 혁신과 성장에 중점을 둔 예산 및 리소스를 무료로 제공합니다.
• 블록체인 및 분산 Ledger 기술: 블록 체인 기반 기록 유지는 탈중앙화, immutable, 투명 레코드 공유를 당사자간 가능하게합니다. 기록은 암호화적으로 서명하고 여러 분산 된 노드의 tamper-proof 블록에서 함께 체인. 이것은 기록적인 정정성과 custody 추적에 있는 신뢰 그리고 책임을 강화합니다. 10월 2022일, 헬스케어 IT 뉴스보고, 미국 병원의 30 % 이상 보안 디지털 의료 기록 관리 및 2023 내 공유 블록 체인을 채택 할 계획. 블록체인 기반 기록 관리 솔루션 개발 EU Blockchain 파트너십과 같은 정부 이니셔티브는 공공 기록 유지를위한 블록 체인의 탐험을 몰고 있습니다.
• Data Analytics 및 Business Intelligence 통합: 조직은 Microsoft Power BI, Tableau, Qlik 등과 같은 분석, BI 및 보고 도구와 통합을 통해 레코드 데이터를 추출하기 위해 점점 더 많이 찾고 있습니다. 기록에 적용된 Analytics는 상관관계, 동향 및 metrics를 derive actionable insights에 포함합니다. 자동화된 BI 보고는 또한 귀중한 임원 대쉬보드 및 summaries를 제공합니다. 고급 분석은 기록 예측 모델링, 예측, 시술 분석 등을 더 원조합니다.

기록 유지 체계 시장 재량:

• 데이터 보안 및 개인 정보 Concerns: 데이터 보안 문제는 디지털 기록 유지, 특히 클라우드 기반 솔루션의 채택을 hampering하는 핵심 요소입니다. 조직은 손상, 분실 또는 도난당한 기밀 데이터에 대해 집중합니다. HIPAA 및 GDPR 같은 규정 준수 요구 사항 또한 레코드 관리에 엄격한 제어를 necessitate. 클라우드 솔루션의 데이터에 대한 제어의 부족은 BFSI와 같은 일부 산업 분야에서 재배가 발생합니다. 공급 업체는 암호화, 정체 관리, 둘레 방어 등과 같은 강력한 보안을 통해 이러한 문제를 해결하고 있습니다. 조직은 암호화 및 액세스 제어와 같은 강력한 사이버 보안 조치를 시행해야하며 GDPR과 같은 규정에 대한 투명성과 접착력을 유지하면서. 일반 감사, 직원 훈련, 그리고 유능한 사건 응답 계획은 더 신뢰와 mitigate 위험을 강화합니다. 이 잔액을 눈에 띄는 경우, 회사는 개별 권리 또는 비즈니스 무결성, 궁극적으로 소비자 신뢰를 촉진하고 준수를 보장하지 않고 데이터의 힘을 견딜 수 있습니다.
• 구현 및 마이그레이션의 높은 비용:: 레거시 온프레미스 시스템을 갖춘 조직은 현대 클라우드 기반 전자 기록 관리에 대한 마이그레이션은 높은 초기 투자를 요구합니다. 종이 기록의 광대한 양을 디지털화하고 비쌉니다. 새로운 시스템을 사용하여 직원을 재훈련하는 것은 비용을 포함합니다. 설문 조사에 따르면 거의 50 % 조직은 기록 관리 기술 업그레이드에서 가장 큰 장벽으로 비용을 고려합니다. Vendors는 마이그레이션을 단순화하는 도구를 제공합니다. 가장 중요한 기록에 집중하는 점차적인 전환은 조직에 의해 사용되는 접근법입니다. 자세한 계획은 잠재적 비용 절감과 효율성을 확인할 수 있습니다. 프로젝트의 전체 범위를 이해함으로써, 조직은 구현을 진행하거나 비용을 확산하기 위해 더 많은 마이그레이션 프로세스를 선택할 수 있습니다.
• Vendor Lock-in의 위험: 클라우드 솔루션은 사내 IT 오버 헤드를 감소하면서 단일 공급 업체의 의존도가 조직에 대한 공급 업체 잠금의 위험을 생성합니다. 또한, 레코드 관리 솔루션의 표준 부족은 공급자를 변경할 때 호환성 문제로 이어집니다. 몇몇 납품업자는 열려있는 APIs를 통해서 이것을, 다른 신청과 통합하고, PDF/A, XML, 등과 같은 체재에 표준화합니다. 조직은 멀티 벤더 전략을 통해 잠금에서 위험을 줄일 수 있습니다. 그들은 상호 운용성 및 데이터 포용성을 보장하기 위해 개방형 표준을 채택하고, 공급 업체가 단일 공급 업체에 의존하고 명확한 출구 전략을 가진 계약 협상을 협상 할 수 있습니다. 공급 업체 잠금의 위험.

최근 개발

신제품 출시

• 9월 2022일 하이랜드, 소프트웨어 회사, Nuxeo Insight를 시작, 지능형 문서 처리 및 이해 플랫폼은 unstructured 콘텐츠에서 작동 가능한 통찰력을 추출합니다. Hyland의 지능형 자동화 기능을 강화했습니다.
• 2021 년 6 월, OpenText, 기업 정보 관리 (EIM) 소프트웨어를 개발 및 판매하는 회사입니다, OpenText Cloud Editions 21.2 출시, 클라우드 기반 정보 관리 솔루션의 최신 버전. 향상된 분석, 향상된 정보 관리, Microsoft Azure Purview와의 통합을 제공합니다.
• 2020년 3월 도큐웨어 클라우드 기반 문서 관리 및 워크플로우 자동화 소프트웨어 버전 7 출시. 향상된 검색, 유연한 클라우드 스토리지 및 모바일 액세스 기능을 제공합니다.

협력 및 협력

• 1월 2024일, Iron Mountain에 등록된 정보 관리인 리젠시 테크놀로지는 IT 자산 분리(ITAD) 서비스의 공급자입니다. 인수는 IT 자산 수명주기 관리의 정보 보안을 고객에게 제공합니다.
• 1월 2022일, OpenText는 클라우드 기반 이메일 보안, 위협 보호 및 준수 솔루션 제공 업체인 SaaS 기반 이메일 암호화에 Zix Corporation을 인수했습니다. OpenText의 정보 관리 기능을 확장 할 수 있습니다.

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정의: 기록 유지 시스템 시장은 콘텐츠 및 문서 관리, 데이터 보관, 문서 이미징, 기록 저장 및 보유, 파쇄 서비스 등에 중점을 둔 솔루션, 소프트웨어 및 서비스의 경쟁을 의미합니다. 기록 유지 시스템은 효과적으로 캡처, 저장, 관리, 유지, 보호 및 전자 및 종이 기반 문서 및 기록을 공유 할 수 있습니다.

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