記録保持システム市場 規模とシェアの分析 - 成長傾向と予測 (2023 - 2030)

システム市場規模を維持しているグローバルレコードは、 2024年のUS $ 22.7億 そして到達する予定 US$ 52.22 請求による 2031、混合の年次成長率で育つ 2024年から2031年にかけて12.6%のCAGR。 記録保持システムは、企業によるデータや記録を保存、管理、維持するために使用されるソリューションおよびサービスを指します。 これらのシステムは、組織が効果的にレコードを追跡し、効率性を高め、規則の遵守を保証し、データ分析から価値ある洞察を得ることを可能にします。 市場の主要なドライバーは、規制遵守要件の上昇、より良いデータ管理の必要性、およびクラウドベースの記録保持ソリューションの採用の増加が含まれます。

システム市場を維持する記録は解決、エンド ユーザー、企業規模、適用、部品および地域に基づいて区分されます。 ソリューションにより、市場は紙ベースのシステム、クラウドベースのシステム、オンプレミスの電子システム、サービス、その他にセグメント化されます。 クラウドベースのシステムセグメントは、世界規模でクラウドベースのレコード管理ソフトウェアおよびプラットフォームの採用の増加に大きく成長する見込みです。 クラウドベースのシステムは、任意のデバイスや場所からのコスト、スケーラビリティ、アクセシビリティを下げるなどの利点を提供します。

記録保持システム市場 地域 洞察

• 北アメリカ 2024年の市場シェアの45%以上を占める、予測期間中に記録保持システムのための最大の市場であることが期待されます 北米での市場の成長は、データ管理とセキュリティに関するソリューション、大手ベンダーの存在、および厳格な規制の早期採用に起因しています。
• ヨーロッパ 2024年の市場シェアの25%以上を占める記録保持システムのための第2位市場であることが期待されます。 この地域の市場の成長は、データのプライバシーとセキュリティに重点を置いたり、デジタル化が増加したり、一般データ保護規則(GDPR)などの規制が記録保持システムに対する要求を追い払うことに重点を置いています。
• アジアパシフィック 予報期間の15%を超えるCAGRで、記録保持システムの最速成長市場であることが期待されます。 アジア太平洋地域における市場拡大は、インドや中国などの国におけるデジタル化、急激な経済成長、政府機関のイニシアチブの拡大が挙げられます。

プロフィール 1. 世界記録保持システム市場シェア(%)、地域別、2024年

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アナリスト視点:

今後数年間、世界記録保持システム市場が繁栄すると予想されます。 業界全体の急速なデジタル変革は、組織が改善された効率のためのプロセスを維持するための手動記録を自動化するのを見て、重要なドライバーです。 データのボリュームを成長させ、集中化、安全なデータストレージの必要性も需要を増加させます。 ヘルスケアや金融などの業界におけるコンプライアンス要件は、適切な記録メンテナンス、機会の創出などです。

ただし、データのセキュリティ上の懸念は、より機密性の高い文書やレコードがオンラインで動くように拘束される可能性があります。 ランサムウェアの攻撃や漏れなどのサイバー脅威からラウンドクロック保護を試みることは困難です。 高度な記録管理ソフトウェアの高い初期採用コストも成長を制限することができます。

北米は現在、初期技術採用により市場を支配しています。 しかし、アジアパシフィックは、最も急速に成長する地域市場を目指している。 中国、インド、東南アジア諸国などの国々は、指数関数的なペースでデジタル化しています。 経済が拡大するにつれて、エビデンスベースの意思決定の周りのニーズが上昇します。 同様に、中東油生産国全体の経済成長は、効率的な管理に投資を調達しています。

記録保持システム マーケットの運転者:

• 規制およびコンプライアンス要件の強化: 規制遵守は、記録保持システム市場の成長を促進する主要なドライバーです。 部門間で多数の規制は、データを適切に管理し、記録をデジタル化し、所定の期間にわたって保持します。 たとえば、医療保険の可燃性および経理性法(HIPAA)、銀行におけるGram-Leach-Bliley(GLBA)、Sarbanes-Oxley法(SOX)などの公的会計に関する規制。 これらの規則に従って、堅牢な記録管理システムが必要です。 組織は、電子記録保持システムを採用し、コンプライアンスを維持しています。 Microsoft 365 や Google Workspace などのビジネス生産性向上ツールにおけるレコード管理機能の統合も導入をしています。 これらのシステムの適切な監査証跡、セキュリティプロトコル、バックアップ、アーカイブなどは、コンプライアンスのニーズを満たすことができます。
• 紙ベースのデジタル記録への移行: : : 多くの組織は、物理的なファイルやキャビネットに保存された紙ベースのレコードに伝統的に頼っています。 しかし、空間を占有するような紙の記録の制限、身体的損傷の危険性、情報へのアクセスや共有の難しさは、デジタル記録への移行を促進しています。 国連の統計は、大手企業の75%以上が2022年までに顧客、ベンダー、従業員データなどの重要な記録をデジタル化したことを示しています。 記録をスキャンした電子コピーまたは生成されたデジタルフォーマットにデジタル化することで、簡単にオンラインアクセス、共有、バックアップ、および回復ができます。 また、紙貯蔵に必要な物理的なスペースやインフラも保存します。 クラウドベースのレコード管理システムは、デバイス間でのレコードへのアクセスをいつでも、どこでも有効にします。

• ライジングは、非構造化から価値のロックを解除する必要がある: 組織は、文書、画像、メール、ソーシャルメディア、チャットなどから構成されていない大量のデータを蓄積しています。 このデータを効果的に管理し、実用的なインサイトをタップすると、企業にとって変革をもたらすことができます。 分析機能と統合されたレコード保存プラットフォームは、非構造化されたデータを構造化し、メタデータを抽出し、レポートを生成することを可能にします。 国連教育機関、科学機関、文化機関(UNESCO)のデータによると、2020年のロックダウンのピーク時、世界規模で1.5億人の学習者が学校や大学の閉鎖のために影響を受け、高度な記録管理能力によって回復された電子学習ソリューションの迅速な採用の必要性。 レコードに適用される予測分析は、意思決定を支援する傾向とパターンを明らかにすることができます。 ビッグデータ分析は、ポリシーの影響、顧客の行動パターン、運用効率の機会などのインサイトを明らかにするのに役立ちます。
• AI、ML、ブロックチェーンなどの新興技術の統合: 人工知能(AI)、機械学習(ML)、自然言語処理、ブロックチェーンなどの技術が蓄積され、システムが機能を強化しています。 メタデータ、自動タグ付け、関連レコードのリンクによるレコードの自動分類が可能。 MLは、レコード検索を改善し、情報発見を加速し、アーカイブのニーズを予測します。 ブロックチェーンは、レコードクラストの改ざん防止チェーンを提供します。 チャットボット レコードのリクエストや問い合わせを支援する。 これらの技術の採用は、よりインテリジェントな記録を維持し、管理しています。

記録保持システム市場 機会:

• エマージエコノミーの採用: インド、ブラジル、インドネシアなどの新興国は、記録管理ソリューションプロバイダーにとって重要な成長機会を表しています。 大規模な人口、急速に発展する経済とインフラ、デジタルインドや民主化などの取り組みは、これらの国における技術導入を推進しています。 2021年12月現在、インドのUIDAI当局によると、AadhaarバイオメトリックIDプログラムを通じて12桁のユニークなID番号を受け取りました。 これは、以前にインドの政府の記録のデジタル化を行なうような文書規制方針を欠如した多くの市民のための現金送金、銀行、および電子政府サービスを有効にしながら、福祉プログラムの不正と重複を削減するのに役立ちます。 教育、医療などのデジタル化を記録するインペータを提供する政府プロジェクト テクノロジーインフラの拡大、インターネット接続、クラウド導入により、レコード管理ベンダーのアベニューを提供します。 市場のニーズに合わせたローカルパートナーシップとソリューションは、これらの高機能市場をタップするのに役立ちます。
• ビジネスプロセスによる記録保持の統合: 別のソリューションとしてではなく、ERP、CRM、RMSなどのビジネスシステムへのレコード保持能力の緊密な統合は、採用を高めることができます。 組み込みの迎合的なレコード管理により、組織は規制ニーズを満たしながらプロセスの効率性と自動化の目標を達成することができます。 Gartnerによると、2023年11月、ブロックチェーンは、すべてのレコード管理手順に影響を及ぼし、拡張する可能性があるため、記録のセキュリティと完全性を確保しています。 たとえば、CRMシステム内で顧客通信記録を直接取得し、契約管理を統合し、セールスフォースに電子署名したり、大学ERPに学生レコード管理を追加すると、ユーザーの利便性と真実の単一ソースを提供できます。
• オンプレミスからSaaSモデルへの移行: クラウドベースのレコード保持システムは、手頃な価格の価格設定モデル、より簡単なメンテナンス、ユビキタスアクセス、成長したデータを保存するためのスケーラビリティ、および継続的な機能のアップグレードへの強力なモメンテーションを獲得しています。 SaaSソリューションは、オンプレミスシステムの大規模なCapExを回避します。 記録管理システム用のSaaSモデルの多様なアプリケーションは、会計と財務から文書管理、顧客関係管理までの範囲です。 SaaSソリューションは、さまざまな種類のレコードやデータを管理するためのアクセシビリティとセキュリティを向上させるとともに、ビジネスの拡張性、柔軟性、コスト効率性を提供します。 Hypercontext は、ドキュメント管理ソリューションを提供する SaaS アプリケーションの例です。 チーム全員が一堂に会し、目標を設定し、フィードバックを提供できるようにします。
• インダストリーズで新しいユースケース: 多様な垂直にソリューションを保管する記録の革新的なユースケースやアプリケーションも成長機会を提供します。 たとえば、銀行取引では、顧客本人確認、KYC、取引分析により、不正防止とコンプライアンスが可能になります。 保険では、クレーム処理による記録管理をリンクすることで、効率性が向上します。 物流では、資産追跡、在庫管理などと記録を組み合わせることで可視性を高めます。 使用ケースの特定の機能を活用することで、垂直にソリューションの採用を拡大できます。 たとえば、インドのAyushman Bharat Digital Missionは、健康施設、専門家、市民のためのデータベースの作成を通じて、さまざまなシステム間でレコードを一意に識別し、リンクすることを目指しています。

記録保持システム市場 トレンド:

• RPAとインテリジェントプロセスオートメーションの統合: ロボットプロセスの自動化とインテリジェントなプロセス自動化ツールを備えたレコード保持システムの統合は、主要な傾向です。 RPAボットは、エントリの有効化、レコードのファイリング、ドキュメントの検索など、大量の繰り返しレコード管理タスクを自動化し、重要な生産性が向上します。 動的ワークフローにより、レコードのオートルーティングを懸念するユーザーにすることができます。 RPAをコンピュータビジョンのようなAI/ML技術と組み合わせ、 NLPについて レコードからデータをデジタル化、分類、抽出することも可能です。 国連世界食糧計画は、RPAと光学的特性認識を使用して、アジアとアフリカの12カ国で5.2百万の紙ベースの難民記録をデジタル化しました。 これにより、労働者がより高い価値のタスクに焦点を合わせることを可能にし、食品援助が最も脆弱なコミュニティに速く達する広範な手動データエントリの必要性を排除しました。
• メンテナンスフリーレコード保持の採用が大幅に向上: 従来の記録管理は維持管理のハードウェア、改善、セキュリティ、インフラ、等のためのITのチームで広範な信頼性を伴います。 Microsoft、Amazon、Googleなどのクラウドサービスプロバイダが提供するメンテナンスフリーソリューションはますます採用されています。 これらのソリューションは、セキュアな記録保持とコンプライアンスを完全に管理されたサービスとして提供し、組織のための技術メンテナンスのオーバーヘッドを排除します。 これは、イノベーションと成長に焦点を合わせるために予算やリソースを解放するのに役立ちます。
• ブロックチェーンと分散型レジャーテクノロジー:ブロックチェーンベースのレコードは、分散化、不変、パーティー間での透明なレコード共有を可能にします。 レコードは、複数の分散ノードを渡る改ざん防止ブロックで暗号化され、チェーンされます。 これは、レコードの信頼性と追跡における信頼性と説明責任を高めます。 2022年10月 ヘルスケアIT 米国の病院の30%以上が2023年以内に安全なデジタル医療記録管理と共有のためにブロックチェーンを採用することを報告しました。 スタートアップはブロックチェーンベースのレコード管理ソリューションを開発しています。 EUブロックチェーンのパートナーシップのような政府の取り組みは、パブリックレコードの保持のためにブロックチェーンの探査を運転しています。
• データ分析とビジネスインテリジェンスの統合: 組織は、Microsoft Power BI、Tableau、Qlikなどの分析、BI、レポートツールとの統合により、レコードデータの値を抽出するのがますますます増えています。 レコードに適用される分析は、相関性、傾向、およびメトリクスを導き出し、実用的な洞察を得ることができます。 自動化されたBIレポートは、貴重なエグゼクティブダッシュボードと要約を提供します。 高度な分析により、予測モデリング、予測、センチメント分析などの記録をさらに活用できます。

記録保持システム市場の抑制:

• データセキュリティとプライバシーに関する懸念: データセキュリティの問題は、特にクラウドベースのソリューションである、デジタルレコードの採用を妨げる重要な要因です。 組織は、侵害、紛失、または盗難された機密データについて認識されています。 HIPAA や GDPR などのコンプライアンス要件は、レコード管理における厳格な制御が必要である。 クラウドソリューションにおけるデータの制御が欠如し、BFSIなどの一部の業界でのリスクも発生します。 ベンダーは、暗号化、アイデンティティ管理、境界防衛などの堅牢なセキュリティを通じて、これらの懸念に対処しています。 組織は、暗号化やアクセス制御などの強固なサイバーセキュリティ対策を実施し、透明性を維持し、GDPRなどの規制を遵守しなければなりません。 定期的な監査、従業員のトレーニング、および積極的なインシデント対応計画により、リスクを緩和し、リスクを軽減します。 このバランスを取ることで、企業は個々の権利またはビジネスの完全性を損なうことなく、データの力を活用し、最終的に消費者の信頼を促進し、コンプライアンスを確保することができます。
• 実装と移行のコストが高い: : : 従来のオンプレミスシステムを持つ組織にとって、現代のクラウドベースの電子記録管理に移行すると、高い初期投資が必要です。 紙の記録の膨大な量をデジタル化することは退屈で高価です。 新規システムを利用する際のスタッフのリトレインはコストもかかります。 調査によると、ほぼ50%の組織は、記録管理技術のアップグレードの最大の障壁としてコストを考慮する。 ベンダーは移行を簡素化するためのツールを提供しています。 最も重要なレコードに焦点を当てたグラデーション移行は、組織によって使用されるアプローチです。 詳細な計画は、潜在的なコスト削減と効率性を識別するのに役立ちます。 プロジェクトのフルスコープを理解することで、組織は実装を段階的にするか、より段階的な移行プロセスを選択してコストを広めることができます。
• ベンダーロックインのリスク: クラウドソリューションは、社内のITオーバーヘッドを削減する一方で、単一ベンダーに対する依存性を超えると、ベンダーのロックインが組織のリスクを生成します。 また、レコード管理ソリューションの基準の欠如は、プロバイダーの変更時に互換性の問題を引き起こします。 一部のベンダーは、オープンAPIを使用して、他のアプリケーションと統合し、PDF/A、XMLなどのフォーマットで標準化します。 組織はまた、マルチベンダー戦略を通じてロックインリスクを減らすために探しています。 彼らは、相互運用性とデータポータビリティを確保するためにオープン標準を採用しています, 単一ベンダーへの信頼を軽減し、明確な出口戦略で契約を交渉するためにサプライヤーを多様化することは、ベンダーロックのリスクを相殺することができます.

最近の開発

新製品発売

• 2022年9月 ハイランド、ソフトウェア会社、Nuxeo Insight、インテリジェントなドキュメント処理と理解プラットフォームを立ち上げ、非構造化されたコンテンツから実用的な洞察を抽出します。 ハイランドのインテリジェントなオートメーション機能を強化しました。
• 2021年6月、OpenTextは、企業情報管理(EIM)ソフトウェアを開発・販売する会社で、クラウドベースの情報管理ソリューションの最新バージョンであるOpenText Cloud Editions 21.2を立ち上げました。 Microsoft Azure Purview と連携し、高度な分析、情報ガバナンスの強化、統合を実現します。
• 2020年3月現在 DocuWare, オーストラリア クラウドベースのドキュメント管理とワークフロー自動化ソフトウェアの7版を立ち上げました。 高度な検索、柔軟なクラウドストレージ、およびモバイルアクセスを備えています。

買収とパートナーシップ

• 2024年1月、鉄山は、リージェンシー・テクノロジーズがIT資産処分(ITAD)サービス提供会社として情報管理を取得した情報を提供しました。 買収は、IT資産のライフサイクル管理における情報セキュリティーを顧客に提供します。
• 2022年1月、OpenTextは、クラウドベースのメールセキュリティ、脅威保護、コンプライアンスソリューションのプロバイダーであるSaaSベースの電子メール暗号化でZix Corporationを取得しました。 OpenTextの情報管理機能を拡張しました。

プロフィール 2. 企業規模、2024年までの全体的な記録保持システム市場シェア(%)、

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記録保持システム市場におけるトップ企業

• 鉄山
• アーカイヴ
• アクセス
• シュレッドイット
• plcを復元
• シンタス
• プロシュレッド
• 国家文書のシュレッディングサービス
• シュレッドステーション
• レッドドッグシュレッド
• plcを復元
• シュレッドX
• 安全な文書のシュレッディング
• シュレッドワークス
• ガーディアンデータ破壊
• エンドスラリー
• モバイルシュレッド
• シュレッドクイック
• ProShred シカゴ
• シュレッズ無制限

定義: 記録保持システム市場は、コンテンツおよび文書管理、データアーカイブ、文書画像処理、記録保管および保持、シュレッディングサービス等に焦点を当てたソリューション、ソフトウェア、およびサービスに関する業界を指しています。 記録保持システムは、企業が電子および紙ベースの文書やレコードを効果的にキャプチャ、保存、管理、保持、保護、共有できるようにします。

記録保持システム市場におけるその他の有望なレポートを下回る

• ビデオイベントデータレコーダー市場
• 電子医療記録市場
• ハイパースケールデータセンター市場
• リアルワールドデータ(RWD)市場
• データカタログ市場