イベント管理ソフトウェア市場 分析
グローバルイベント管理ソフトウェア市場は、 米ドル 14.27 ベン に 2024 そして到達する予定 米ドル 31.73 によって 2031、混合物の年次成長率を展示する 2024年から2031年にかけて12.1%のCAGR。
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カンファレンス、セミナー、トレードショーなどの大規模イベントの拡大に伴い、イベント主催者は、企画・マーケティングから運用・分析まで、イベントのあらゆる側面を効率的に管理するための革新的なソフトウェアソリューションを求めています。 オンライン登録管理、在庫管理、ロスタリングおよびスケジューリング、CRMの統合および分析などのイベント管理プラットフォームが提供するさまざまな機能により、主催者間の採用が向上します。 さらに、AIをはじめとした先端技術の展開や、予測分析、クラウドベースのソリューションへの移行など、予測期間中に市場成長を促すことができます。
バーチャルイベントの人気上昇
パンデミックは、人々が交流し、イベントが計画された方法を変え、過去1年間にバーチャルイベントやハイブリッドイベントが大幅に増加しました。 さまざまな業界を横断する組織は、オンラインイベントフォーマットを組み込んで、オーディエンスや顧客とのやり取りを続けてきました。 バーチャルイベントでは、イベントプランナーやオーガナイザーが大規模な集会を開催するための効果的な方法を提供します。 安全管理 プロトコル。 これにより、地理的に分散された参加者は、インターネット接続を使用して、あらゆる場所から便利に参加することができます。 バーチャルイベントの広範な採用により、計画、実行、およびポストエベントプロセス全体をデジタル環境でスムーズに進めることができるイベント管理ソフトウェアの需要が高まります。 人気のイベント管理プラットフォームは、インタラクティブ機能、ネットワーキングラウンジ、ポーリング、アンケートなどの高度なバーチャルイベント機能を提供し、出席者体験を向上させることができます。 オンラインイベントの物流を管理するそのようなプラットフォームの能力は、ポストパンデミックの世界でも仮想またはハイブリッドモデルを探しているプランナーを引き付けます。
たとえば、2022年1月、Aventri は、ミーティングプレイとコラボレーションしたイベント管理会社で、インパーソン、バーチャル、ハイブリッドイベントの包括的なソリューションを作成します。 このコラボレーションは、両社のユニークな機能を活用し、イベントソフトウェアソリューションのすべてを網羅しています。
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モバイルイベントアプリの人気を高める
スマートフォンやモバイルテクノロジーの普及に伴い、イベントの主催者やプランナーがモバイルアプリケーションを活用し、ライブイベントでの参加者体験を向上しました。 モバイルイベントアプリは、参加者がキーイベントの詳細、スケジュール、マップ、出展者ディレクトリにアクセスできるように、デジタルエンゲージメントレイヤーを提供します。 スマートフォンお問い合わせ これらは、プッシュ通知、アンケート、アンケートなどの機能を通じて、参加者間のより良いやり取りを促進します。 イベント主催者にとって、モバイルアプリは、エンゲージメントレベルを理解し、戦略的な決定を行うために、貴重な分析とリアルタイムの出席者データを提供します。 また、イベント前後の効果的なマーケティングチャネルとして機能します。 モバイルアプリの使いやすさは、主催者間の採用率を高めます。 イベント管理プラットフォームは、ソフトウェアソリューション内で完全カスタマイズされたイベントアプリを設計、開発、立ち上げる機能を備えています。 これは、イベントプランナーが、特に大規模なコンベンション、トレードショーや博覧会のために、高度に出席者の経験でモバイルアプリのメリットを高く評価するという要求を高める。
たとえば、2023年10月、イベント管理ソリューションプロバイダであるSimpleview社が、イベント計画の成功を高めるためのスケーラブルなソリューションであるEventforceモバイルアプリを立ち上げました。 新しいアプリは、アップグレードされたテクノロジスタックを機能し、イベント参加者をインスパイア、エンゲージメント、接続します。 直感的なオールインワンソリューションとして、Eventforceはイベントポートフォリオの進化するニーズを満たし、参加者のエンゲージメントを促進し、イベントの成功を保証します。
アナリストからの主なテイクアウト:
【グローバルイベント管理ソフトウェア市場成長は、イベント計画と組織を強化する業界全体のソリューションの採用を増加させることにより推進されます。 企業、教育、医療、非営利などのさまざまな産業は、イベントのライフサイクルをコンセプトから納品まで合理化し、イベント管理ツールの利点を実感しています。 イベント計画プロセスを自動化し、業務を集中管理し、ベンダーやスタッフとのコラボレーションを行うためのこれらのツールの能力は、彼らの需要を後押ししています。
ただし、特定のイベント管理スイートの高インストールとメンテナンスコストは、限られた予算で中小企業の採用を制限する場合があります。 新規プラットフォームへの移行に伴うコストの切り替えは、既存のユーザーにとって課題を提起します。 機密イベント情報を共有しながら、データのプライバシーとセキュリティ上の懸念は、市場の成長を妨げることもできます。
費用対効果の高いクラウドベースのプラットフォームの可用性は、コストバリアの問題に対処することで市場成長を促進できます。 アジア・パシフィック地域は、中国やインドなどの国で急速にデジタル化と経済発展を遂げる最も急速に成長する地域市場として出現する見込みです。 地域内の組織による企業イベント、会議、展示会への支出を上げることで、新たな成長機会を提供できます。」
市場課題:高い競争と機能の標準化
グローバルイベント管理ソフトウェア市場は、同様の機能を提供する多くのベンダーと飽和しています。 これにより、企業が製品やサービスを差別化し、価格と機能に関する激しい競争につながることは困難になります。 市場が成熟するにつれて、コア機能がプラットフォーム間でより標準化されるようになりました。 この傾向は、ベンダーが基本的な機能だけに基づいて目立つ能力をさらに減らします。
市場機会:市場と進化ニーズの拡大
大規模な複雑なイベントでは、物流、アッセンティーエンゲージメント、および全体的な経験を管理するための高度なソリューションが必要です。 これは、高度なイベント管理技術に特化したベンダーにとって重要な機会です。 業界は、さまざまな業界垂直に新興する特定のニーズでフラグメントされています。 ベンダーは、独自の要件に合わせてカスタマイズされたソリューションを開発することにより、これらの成長するニッチ市場に対応することができます。
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Insights - ソリューションによるソフトウェアは、Go-toイベント管理ソリューションとして活用
ソリューションの面では、ソフトウェアセグメントは、2024年に83.6%の最高の市場シェアに貢献し、比類のない機能性と使いやすさを期待しています。 イベント計画がますます複雑になるにつれて、ソフトウェアソリューションは主催者の要求に応えるために上昇しています。 彼らの包括的な機能セットは、単一のプラットフォームからイベントのすべての側面の集中管理を可能にします。 カレンダービュー、登録ポータル、請求書生成、支払い処理などの属性は、計画と実行のさまざまな段階に役立ちます。 カスタマイズ可能なテンプレートは、繰り返しタスクを自動化し、複数のイベント間で一貫性を維持します。 リアルタイムのデータ分析により、主催者がエンゲージメントを追跡したり、好みを理解したり、将来の活動を改善したりすることができます。
ソフトウェアソリューションは、手頃な価格とスケーラビリティのためにサービスをエッジアウトします。 ソフトウェアの購入は、無制限のイベントのためのツールのフルスイートにアクセスできるため、オーバーヘッドコストを排除します。 モジュラーアーキテクチャは、予算と要件に基づいて、柔軟に機能を調整します。 追加料金なしで性能をさらに最適化します。 対照的に、マーケティングや登録などのコンポーネントをサードパーティのベンダーに委託する場合、サービス料を再調達します。 パーペチュアルライセンスは、スタッフのターンオーバーが起こるにつれて、組織の知識をさらに保存します。
どの場所からもインターネットブラウザを通じて展開が容易になり、市場でソフトウェアの位置が強化されます。 イベントチームは、集中型プラットフォームでワークフローを合理化することができます。 モバイルおよびタブレットアプリは、デスクトップを超えて柔軟性を拡大し、スケジュールを更新し、イベントを監視します。 CRMやERPなどの他のシステムとの統合は、包括的な洞察のためのデータを統合します. customizabilityは好みに従ってインターフェイスを個人化できます。 これらの利点は、柔軟で外部管理されたサービスよりも、主催者の運用ニーズに適しています。
Insights、デプロイメントによるクラウドベースのデプロイメントは、アクセシビリティとスケーラビリティのために優れています
デプロイメントの観点から、クラウドベースのセグメントは、アクセシビリティとスケーラビリティのメリットのために、2024年に62.4%の最高の市場シェアに貢献することが期待されます。 現代のプランナーは、スプリントやライブイベントを計画する際に、どこからでも、信頼できるリアルタイムアクセスを必要とする。 クラウドインフラストラクチャは、インターネットに接続されたデバイスからホストされているWebベースのアクセスを介してこれを実現します。 それはローカル ハードウェアかネットワークの依存性を、促進しますリモートおよび移動式働きを除去します。
ワークロードの変動によるスケーラビリティによるクラウドモデルの繁栄。 定期的なイベントは、オンプレミスのインフラストラクチャが対応するのに苦労できるツール利用でピークとタフを作成します。 クラウドアーキテクチャは、統合サーバーファームを使用して、需要に応じてリソースを動的にスケールアップまたはダウンします。 これは、アイドルハードウェアを維持するのではなく、容量のためにのみライセンスまたはインフラコストを支払います。 再生可能な容量は、パフォーマンスラグなしで突然の登録バーストやライブ出席スパイクを確実に処理します。 サーバーメンテナンスは、社内のIT部門ではなく、信頼できるプロバイダーの稼働時間保証にも移行します。
データのセキュリティは、定期的な監査と認証でプロバイダレベルの保護を継承します。 アクセス制御は、ユーザーのセグメンテーションを通じて情報を保護します。 多テナントプラットフォームは、顧客プール全体で冗長性によって稼働時間を強化します。 クラウドオプションは、消費ベースの価格設定を通じて、機会や学生の主催者にとって手頃な価格です。
エンドユーザーによるインサイト - 企業は、複雑な再発イベントとの採用をリード
エンドユーザーの立場で発言し、企業セグメントは、2024年に38.2%の最高の市場シェアに貢献し、複雑で再発的な活動の要件を満たしていると推定されています。 会議、展示会、クライアントのエンゲージメントなどの企業イベントは、シジブルな予算、長い計画サイクル、複雑な物流を含みます。 中央化されたソフトウェアは、分散型社内チームとサービスパートナー間で業務を合理化します。 カレンダービューは、同時通訳セッション、ブースやネットワークエリアのアレンジを調整します。 統合支払いは、経費払い戻しの資金承認をタイムリーに取得します。
企業は、ソフトウェアからイベントを販売およびマーケティングの目的と整列するために最も多くを得ます。 データ主導の機能は、関連する参加者をターゲットにし、エンゲージメントをゲージするのに役立ちます。 自動化されたフォームは、RSVPをCRMデータベースに統合し、売上のリードやテーラーをフォローアップします。 Versatile Reportは、今後のイベントを洗練するための出席者の人口統計と痛みのポイントに洞察を与えます。 インテグレーションは、ポストエベント調査を容易にしたり、プレゼンテーションファイルを内部で共有したり、プロセスを改善したりします。 ワークフローを合理化し、生産性を向上し、スタッフをスケーリングすることなく頻繁なイベントを可能にします。
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北アメリカは、2024年に43.7%の推定市場シェアを持つイベント管理ソフトウェアのための優勢な地域市場としてそれ自体を確立しました。 米国とカナダに拠点を置くイベントプランニング会社や技術スタートアップの大規模な集中力で、高度なイベント管理ソリューションの採用が大きくなっています。 北米のイベント主催者は、堅牢なソフトウェアを持つことの重要性を認識し、すべてのサイズのイベントを効率的に計画、調整、実行する。 さらに、Cvent、Eventbrite、Aventriなどの主要なソフトウェアプロバイダの存在は、北米市場向けのローカライズされたソフトウェア機能のより高い顧客意識と可用性を実現しました。
イベント管理ソフトウェア市場の価格変動も北アメリカでの使用を支持します。 企業レベルのユーザーにケータリングするプラットフォームは、イベントやユーザー数に基づいて柔軟なライセンスと価格設定モデルを提供します。 これらは、独自の要件に応じてソリューションをカスタマイズするクライアントと連携します。 SMBと個々のプランナーでは、さまざまなフリーミウムと草の根バージョンが利用でき、アクセス障壁を下げます。 これは、異なるビジネスセグメント間で迅速なソフトウェア浸透を容易にしました。 展示会、企業会議、展示会は、このソフトウェアの需要を高めることができます。
アジア太平洋地域は、2024-2031年の予測期間の14.8%のCAGRで最速成長した地域市場として出現しました。 中国、インド、シンガポール、オーストラリアなどの国は、家畜産業の増大、都市化、拡大による国内イベントのブームを目撃しています。 一般的なプラットフォームのローカル言語インターフェイスは、主要な地下鉄領域を超えてよりアクセス可能なソフトウェアソリューションを作成しました。 ソーシャルメディアは、組織化されたコミュニティや文化的なイベントをさらに高めました。 APACは、イベント運営に関する外国の支出を招く、多くの世界的なスポーツ競技大会やビジネス大会を開催しています。 政府はまた、観光やビジネスを促進するためにプラットフォームとして主要な国際イベントを使用します。
イベントマネジメントソフトウェア市場レポートカバレッジ
| レポートカバレッジ | ニュース | ||
|---|---|---|---|
| 基礎年: | 2023年 | 2024年の市場規模: | US$ 14.27 ベン |
| 履歴データ: | 2019年10月20日 | 予測期間: | 2024年～2031年 |
| 予測期間 2024～2031 CAGR: | 12.1%(税抜) | 2031年 価値の投射: | US$ 31.73 ベン |
| 覆われる幾何学: |
| ||
| カバーされる区分: |
| ||
| 対象会社: | アクティブネットワーク LLC、Arlo、Aventri、Inc.、Bitrix24、Bizzabo、特定の、Inc.、Cvent、Inc.、EMSソフトウェア、LLC。、イベントEspresso、EventBrite、Eventdex.com、EventGeek、EventMobi、Genadine Technologies Inc.、Hopin、レインフォーカス、Regpacks、Stova、Ungerboeck、WebMOBI、Whova、Zerista、ZohoコーポレーションPvt株式会社。 | ||
| 成長の運転者: |
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| 拘束と挑戦: |
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*定義: イベント管理ソフトウェアは、組織が効果的にイベントを計画、推進、実行するために使用される特殊なソリューションです。 イベントプランナーが今後のイベントの詳細を追跡し、参加者の登録と支払いを管理し、イベントのウェブサイトを作成したり、電子メールの招待状やリマインダーを送信したり、レポートを生成したりするのに役立つ集中プラットフォームを提供しています。 イベント管理ソフトウェアは、イベントの物流を合理化し、利害関係者間のコミュニケーションを強化し、出席者、スピーカー、スポンサー、主催者により良い体験を提供するのに役立ちます。
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著者について
Suraj Bhanudas Jagtap は、7 年以上の経験を持つ熟練した上級管理コンサルタントです。彼は、Fortune 500 企業や新興企業にサービスを提供し、幅広い事業拡大や市場参入戦略でクライアントを支援してきました。彼は、需要分析、競合分析、適切なチャネル パートナーの特定など、さまざまなクライアント プロジェクトに戦略的な視点と実用的な洞察を提供する上で重要な役割を果たしてきました。
よくある質問
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