MERCATO DEI SERVIZI DI SCANSIONE DEI DOCUMENTI ANALYSIS

La scansione dei documenti non è altro che la conversione dei documenti cartacei in file digitali utili e accessibili, come: PDF, TIFF, JPEG e altri formati. I servizi di scansione dei documenti sono ampiamente utilizzati in vari settori come la sanità, le imprese legali, BFSI, il governo, l'istruzione, l'e-commerce e la logistica, le imprese di architettura e altri. La crescente domanda di servizi di scansione dei documenti nel settore medico dovrebbe guidare la crescita globale dei servizi di scansione dei documenti durante il periodo di previsione. Inoltre, l'adozione crescente di smartphone, scanner intelligenti e tecnologie di connessione come Wi-Fi, Bluetooth 5.0 e Internet of Things (IoT) dovrebbero guidare la domanda di questi servizi durante il periodo di previsione.

Il mercato globale dei servizi di scansione dei documenti dovrebbe assistere a una crescita significativa durante il periodo di previsione (2020-2027). La crescente domanda di servizi di scansione dei documenti nel settore medico dovrebbe guidare la crescita globale dei servizi di scansione dei documenti durante il periodo di previsione. A causa di progressi in tecnologie come il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), molti ospedali e cliniche stanno adottando sistemi di gestione senza carta e documenti medici senza carta. Come nel settore medico, ogni azienda affronta una grande quantità di lavoro di immissione di dati, che includono anche numerosi documenti. Così, molte aziende stanno adottando i servizi di scansione dei documenti e la conversione dei dati in record di salute elettronica (EHR), che riduce il tempo sprecato in fatturazione, riduce i costi di scansione, e creare abbastanza spazio di archiviazione nelle organizzazioni. Ad esempio, secondo l'analisi Stratagem Market Insight, NHS, The National Health Service, un sistema sanitario pubblico finanziato in Inghilterra risparmia 425,4 milioni di dollari all'anno, al fine di risparmiare denaro e anche per migliorare la qualità della cura. Così, la soluzione dei record medici di scansione ha visto una riduzione del 30% dei costi di gestione della carta.

Inoltre, i servizi di scansione dei record medici aiutano le cliniche e gli ospedali ad aggiungere grafici di pazienti basati su carta a Registrazione medica elettronica (EMR) e sistemi Electronic Health Record (EHR). Un certo numero di organizzazioni sanitarie come VENSO Technologies stanno implementando sistemi EMR e EHR, che aumenta la domanda di servizi di scansione record medici sul mercato. Come, il movimento di carta attraverso più siti può creare il rischio di perdita e spostamento, e documenti basati su carta richiedono un alto livello di amministrazione da segretari medici, medici e personale di record medici. Inoltre, una grande quantità di dati viene generata negli ospedali e nelle cliniche, a causa del crescente numero di pazienti trattati e del crescente numero di strutture mediche. La gestione dei dati e la necessità di ridurre al minimo l'uso della carta per ridurre i costi operativi e i problemi di archiviazione sono tenuti a guidare la crescita del mercato durante il periodo previsto.

Ci sono molte possibili vulnerabilità presenti nella gestione dei servizi del documento. Le vulnerabilità come violazioni dei dati e della sicurezza, furto di identità, condivisione di informazioni sensibili e altre minacce di attacchi informatici. Questo danneggia la reputazione dell'organizzazione e alla fine ostacola la fiducia delle persone che gestiscono il business. Ciò a sua volta, può creare responsabilità per cause legali e sanzioni penali. Le informazioni importanti sono memorizzate in cloud e database, che permettono ai criminali informatici di interrompere i dati aziendali preziosi e usarli per entrare in rapporti illeciti. Inoltre, la privacy dei dati, la preoccupazione cruciale di gestione dei documenti, e la necessità di enormi investimenti sono tenuti a ostacolare la crescita del mercato durante il periodo di previsione.

Global Document Scanning Services Market - Impatto di Coronavirus (Covid-19) Pandemic

Il rapido scoppio di COVID-19 in tutto il mondo ha colpito significativamente tutte le industrie a livello globale. La situazione ha causato un significativo deterioramento delle condizioni economiche e il governo ha dovuto chiudere i settori commerciali e educativi per un periodo specifico. Rigorose misure di contenimento hanno portato a una diminuzione delle attività economiche e l'ambiente di lavoro di molte organizzazioni è cambiato. Per esempio - i progetti in corso e pianificati di costruzione, estrazione mineraria e altre industrie sono stati ritardati, o annullati. L'impatto di COVID 19 sul mercato dei servizi di scansione dei documenti globali e giapponesi può essere diviso in due tipi: impatto a breve termine e impatto a lungo termine. Nel breve periodo di impatto, il mercato dei servizi di scansione dei documenti ha assistito a vari tipi di sfide come la mancanza di infrastrutture logistiche adeguate durante la pandemia COVID 19 per raccogliere e consegnare documenti, e altri che hanno portato alla caduta dei ricavi delle aziende. Ad esempio, Iron Mountain Inc., un servizio di archiviazione e gestione delle informazioni basato sugli Stati Uniti che fornisce la società, ha assistito al calo del 2,7% delle entrate nell'anno 2020 rispetto al 2019. Questo calo dei ricavi è attribuito principalmente all’impatto di COVID-19 sul business.

L'America del Nord ha tenuto una posizione dominante nel mercato globale dei servizi di scansione dei documenti durante il periodo di previsione

Statistiche:

L'America del Nord ha ricoperto una posizione dominante nel mercato globale dei servizi di scansione dei documenti 2020, la contabilità 34% Condividi in termini di valore, seguito da Asia Pacific ed Europa.

Grafico 1: Global Document Scanning Market Share (%), Per Regione, 2020

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Nord America ha rappresentato la più alta quota di mercato nel mercato globale dei servizi di scansione dei documenti nel periodo previsto. La crescita nella regione è attribuita alla crescente penetrazione di tecnologie di base come OCR (Optical Character Recognition), ICR (Intelligent Character Recognition), e la presenza di giganti tecnologici nella regione come Iron Mountain Inc., Access Scanning Document Services, LLC e altri.

Asia Pacific dovrebbe esporre il CAGR più alto nel periodo previsto a causa della crescente adozione di servizi di scansione dei documenti basati su cloud tra varie organizzazioni. Document Scanning offre un archivio sicuro di dati che può anche essere condiviso su cloud o sistema di gestione dei documenti locale che consente il recupero di documenti importanti in un semplice clic. Per esempio, Essjay Copier Pvt. Ltd., un'azienda con sede in India, offre servizi di scansione dei documenti e archiviazione sicura nel cloud.

Il Servizio Offsite dovrebbe guidare la crescita del mercato durante il periodo di previsione

Tra il tipo di servizio, il segmento di servizio offsite dovrebbe avere una posizione dominante nel mercato globale dei servizi di scansione dei documenti durante il periodo di previsione. Nella scansione dei documenti off-site, i documenti possono essere raccolti o spediti ai centri di conversione sicuri della società del fornitore di servizi e quindi vengono eseguite operazioni di scansione. La maggior parte delle aziende cercano di espandere la loro presenza online e scegliere di effettuare operazioni aziendali digitalmente e stanno cercando modi per raggiungere una digitalizzazione documentale efficace. Le aziende stanno ora cercando di digitalizzare interi archivi per tenere il passo con i loro concorrenti. L'aumento della necessità di ottenere una digitalizzazione documentale efficace accoppiata con processi di conversione documentali affidabili e convenienti offerti dai servizi di scansione dei documenti off-site dovrebbe guidare la crescita del mercato. Molte organizzazioni come istituti di istruzione, banche, società di e-commerce e logistica, ecc scelgono servizi di scansione off-site per intraprendere i loro progetti di digitalizzazione. Con una scansione offsite, le aziende possono essere certi che i loro documenti saranno adeguatamente curati durante tutto il processo di digitalizzazione.

Figura 2: Valore di mercato di scansione del documento globale (US$ Mn) Analisi e previsione, 2017 - 2027

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Il mercato globale dei servizi di scansione dei documenti è stato valutato US$ 2,852.8 Mn in 2020 e si aspetta crescere ad un CAGR del 9,6% tra 2021 e 2028.

I principali giocatori che operano nel mercato globale dei servizi di scansione dei documenti includono Access Scanning Document Services, LLC, Ripcord, Inc., Armstrong Archives, LLC, Chicago Records Management Inc., Cube Records Management Services, The Scanning Company, Smooth Solutions Inc., VENSO Technologies, Shoreline Records Management, Inc., Pearl Scanner, IGuana, Cleardata UK Ltd., KnowledgeLake, Microimage Technologies Limited, ScanWorld