MARCHé DES SERVICES DE NUMéRISATION DE DOCUMENTS ANALYSIS

La numérisation de documents n'est rien d'autre que la conversion de documents papier en fichiers numériques utiles et accessibles, tels que : PDF, TIFF, JPEG, et d'autres formats. Les services de numérisation de documents sont largement utilisés dans divers secteurs comme les soins de santé, les cabinets d'avocats, les BFSI, le gouvernement, l'éducation, le commerce électronique et la logistique, les firmes d'architecture, etc. La demande croissante de services de numérisation de documents dans le secteur médical devrait stimuler la croissance du marché mondial des services de numérisation de documents au cours de la période de prévision. De plus, l'adoption croissante de smartphones, de scanners intelligents et de technologies de connexion telles que le Wi-Fi, le Bluetooth 5.0 et l'Internet des objets (IoT) devrait stimuler la demande pour ces services au cours de la période de prévision.

Le marché mondial des services de numérisation de documents devrait connaître une croissance importante au cours de la période de prévision (2020-2027). La demande croissante de services de numérisation de documents dans le secteur médical devrait stimuler la croissance du marché mondial des services de numérisation de documents au cours de la période de prévision. En raison des progrès technologiques comme la reconnaissance optique des caractères, de nombreux hôpitaux et cliniques adoptent des systèmes de gestion sans papier et des dossiers médicaux sans papier. Comme dans l'industrie médicale, chaque entreprise fait face à une énorme quantité de travail de saisie de données, qui comprennent également de nombreux documents. Ainsi, de nombreuses entreprises adoptent des services de numérisation de documents et convertissent les données en dossiers de santé électroniques, qui réduit le temps perdu dans la facturation, réduit les coûts de numérisation et crée suffisamment d'espace de stockage dans les organisations. Par exemple, selon l'analyse Stratagem Market Insight, NHS, The National Health Service, un système de santé financé par l'État en Angleterre, économise 425,4 millions de dollars par an, afin d'économiser de l'argent et d'améliorer la qualité des soins. Ainsi, la solution de numérisation des dossiers médicaux a entraîné une réduction de 30 % des coûts de manutention du papier.

De plus, les services de numérisation des dossiers médicaux aident les cliniques et les hôpitaux à ajouter des dossiers de patients sur papier Dossier médical électronique (EMR) et les systèmes de dossiers de santé électroniques. Un certain nombre d'organismes de soins de santé comme VENSO Technologies mettent en place des systèmes EMR et EHR, ce qui augmente la demande de services de numérisation des dossiers médicaux sur le marché. Comme le mouvement du papier sur plusieurs sites peut créer le risque de perte et de déplacement, et les dossiers papier exigent un haut niveau d'administration par les secrétaires médicaux, les médecins et le personnel des dossiers médicaux. En outre, les hôpitaux et les dispensaires produisent une quantité considérable de données, en raison du nombre croissant de patients traités et du nombre croissant d ' établissements médicaux. La gestion des données et la nécessité de réduire au minimum l'utilisation du papier pour réduire les coûts opérationnels et les problèmes de stockage devraient stimuler la croissance du marché au cours de la période de prévision.

Il existe de nombreuses vulnérabilités possibles dans la gestion des services de documentation. Les vulnérabilités telles que les violations de données et de sécurité, le vol d'identité, le partage d'informations sensibles et d'autres menaces de cyberattaques. Cela nuira à la réputation de l'organisation et finira par entraver la confiance des gens qui dirigent l'entreprise. Cela peut, à son tour, entraîner la responsabilité des poursuites et des sanctions pénales. Les informations importantes sont stockées dans le cloud et les bases de données, ce qui permet aux cybercriminels de perturber les données précieuses de l'entreprise et de les utiliser pour effectuer des transactions illégales. En outre, la confidentialité des données, les préoccupations cruciales en matière de sécurité de la gestion des documents et le besoin d'investissements considérables devraient entraver la croissance du marché au cours de la période de prévision.

Marché mondial des services de numérisation de documents - Impact du coronavirus (Covid-19)

L'épidémie rapide de COVID-19 dans le monde a considérablement touché toutes les industries à l'échelle mondiale. La situation a entraîné une détérioration importante de la situation économique et le gouvernement a dû fermer les secteurs commercial et éducatif pour une période donnée. Des mesures strictes de confinement ont entraîné une baisse des activités économiques et l'environnement commercial de nombreuses organisations a changé. Par exemple, les projets en cours et prévus de construction, d'exploitation minière et d'autres industries ont été retardés ou annulés. L'impact de COVID 19 sur le marché mondial et japonais des services de numérisation de documents peut être divisé en deux types : l'impact sur le temps court et l'impact à long terme. Dans l'impact à court terme, le marché des services de numérisation de documents a été témoin de divers types de défis tels que l'absence d'infrastructure logistique appropriée pendant la pandémie de COVID 19 pour recueillir et livrer des documents, et d'autres qui ont entraîné la baisse des revenus des entreprises. Par exemple, Iron Mountain Inc., une entreprise américaine de services de stockage et de gestion de l'information, a enregistré une baisse de 2,7 % des revenus en 2020 par rapport à 2019. Cette baisse des revenus est principalement attribuable à l'impact de COVID-19.

L'Amérique du Nord occupait une position dominante sur le marché mondial des services de numérisation de documents pendant la période de prévision

Statistiques:

L'Amérique du Nord occupe une position dominante sur le marché mondial des services de numérisation de documents 2020, pour 34% Part en valeur, suivie par l'Asie-Pacifique et l'Europe.

Figure 1: Part du marché mondial de la numérisation des documents (%), par région, 2020

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L'Amérique du Nord a représenté la plus forte part du marché mondial des services de numérisation de documents au cours de la période de prévision. La croissance dans la région est attribuable à la pénétration croissante de technologies de base telles que OCR (Optical Character Recognition), ICR (Intelligent Character Recognition) et à la présence de géants technologiques dans la région comme Iron Mountain Inc., Access Scanning Document Services, LLC, etc.

Au cours de la période de prévision, l'Asie-Pacifique devrait afficher le TCAC le plus élevé en raison de l'adoption croissante de services de numérisation de documents en nuage par diverses organisations. Document Scanning offre un dépôt sûr de données qui peut également être partagé sur le cloud ou le système local de gestion de documents permettant la récupération de documents importants en un simple clic. Par exemple, Essjay Copier Pvt. Ltd., une société basée en Inde, offre des services de numérisation de documents et de stockage sécurisé dans le cloud.

Le service hors site devrait stimuler la croissance du marché pendant la période de prévision

Parmi les types de services, le segment des services hors site devrait occuper une position dominante sur le marché mondial des services de numérisation de documents au cours de la période de prévision. Dans la numérisation de documents hors site, les documents peuvent être collectés ou expédiés à l'entreprise fournisseur de services. La plupart des entreprises cherchent à élargir leur présence en ligne et choisissent d'effectuer des opérations commerciales numériquement et trouvent des moyens de parvenir à une numérisation efficace des documents. Les entreprises cherchent maintenant à numériser des archives entières pour suivre leurs concurrents. La nécessité croissante de parvenir à une numérisation efficace des documents associée à des processus de conversion fiables et rentables offerts par les services de numérisation de documents hors site devrait stimuler la croissance du marché. De nombreuses organisations, telles que les établissements d'enseignement, les banques, les entreprises de commerce électronique et de logistique, choisissent des services de numérisation hors site pour entreprendre leurs projets de numérisation. Avec une numérisation hors site, les entreprises peuvent être assurées que leurs documents seront convenablement pris en charge tout au long du processus de numérisation.

Figure 2 : Analyse et prévisions de la valeur marchande de la numérisation de documents à l'échelle mondiale, 2017-2027

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Le marché mondial des services de numérisation de documents a été évalué à 2 852,8 M$ en 2020 et devrait croître à un TCAC de 9,6% entre 2021 et 2028.

Les principaux acteurs du marché mondial des services de numérisation de documents sont Access Scanning Document Services, LLC, Ripcord, Inc., Armstrong Archives, LLC, Chicago Records Management Inc., Cube Records Management Services, The Scanning Company, Smooth Solutions Inc., VENSO Technologies, Shoreline Records Management, Inc., Pearl Scan, iGuana, Cleardata UK Ltd., KnowledgeLake, Microimage Technologies Limited, ScanWorld Station Limited, The Apache Software Foundation, Advanced Data Solutions, Inc., Blue-Pencil Information Security Inc., Iron Mountain Inc., Flatworld Solutions Pvt. Ltd., Royal Imaging, Pacific Records Management, DataGuard USA (Record Nations), Scanning America Inc.